Как сменить адрес у обособленного подразделения

admin

Как сменить адрес у обособленного подразделения

С 01.01.2019 устанавливаются более жесткие правила беспошлинного ввоза в РФ из-за границы товаров для личного пользования.

Налоговая служба утвердила новую форму справки 2-НДФЛ. Применять эту форму налоговые агенты должны будут начиная с представления сведений за 2018 год. Чем же новая справка отличается от ныне действующей?

Работодатель не вправе разбить ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет на две части и выплачивать часть пособия в аванс, а часть при окончательном расчете с сотрудниками за месяц.

Если крупногабаритное оборудование из-за большого веса поставляется покупателю частями, дата его отгрузки в НДС-целях определяется по последней поставке.

Организация не должна применять ККТ при получении безналичной оплаты от ИП. Но нужно обязательно убедиться, что плательщик действительно предприниматель, а не частное лицо.

На следующей неделе (в среду 21 ноября) отмечается День бухгалтера. Не забудьте подготовить место на рабочем столе для ваз с цветами и подарков. Ну а чтобы праздник не был омрачен беспокойством о том, не забыли ли вы сдать важную отчетность или отправить обязательные платежи в бюджет, ознакомьтесь с нашими еженедельными бухгалтерскими напоминаниями.

Даже если сотрудник трудится в режиме ненормированного рабочего дня, за привлечение его к работе в выходные и праздники работодатель должен доплачивать ему дополнительно.

ТИПОВАЯ СИТУАЦИЯ™ актуальна на 16 ноября 2018 г.

Кому и как нужно сообщить о смене адреса обособленного подразделения

Сообщение об изменении адреса обособленного подразделения (ОП) по форме N С-09-3-1 надо подавать, только если изменился адрес ОП, которое не является филиалом или представительством.

Направить это сообщение надо в ИФНС по месту нахождения самой организации (головного подразделения) в течение трех рабочих дней со дня изменения адреса ОП, т.е. со дня, когда начата деятельность ОП по новому адресу п. 6 ст. 6.1, пп. 3 п. 2 ст. 23 НК РФ . Эта дата может быть указана в приказе руководителя организации о начале деятельности ОП по новому адресу.

ООО «Альфа»
ПРИКАЗ
о начале деятельности обособленного подразделения «Бета»
по новому адресу

С 25.06.2018 деятельность обособленного подразделения «Бета»:

  • прекратить по адресу Московская область, г. Домодедово, ул. Лесная, д. 17;
  • начать по адресу Московская область, г. Балашиха, ул. Советская, д. 18.

Генеральный директор Иванов Иванов И.И.

ООО «Альфа» состоит на налоговом учете в ИФНС N 22 по г. Москве. У организации есть обособленное подразделение «Бета» в г. Домодедове Московской области. Организации присвоен КПП:

  • по месту нахождения организации — 772201001;
  • по месту нахождения ОП «Бета» — 500945001.

С 25.06.2018 ОП «Бета» ведет деятельность по новому адресу в г. Балашихе Московской области.

Направить в ИФНС сообщение N С-09-3-1 надо не позднее 28.06.2018.

Филиал или представительство снимет с учета по старому адресу и поставит на учет по новому сама ИФНС (на основании сведений, которые вы внесете в ЕГРЮЛ).

Если новый адрес ОП (в т.ч. филиала или представительства) подведомственен другой ИФНС, то в течение пяти рабочих дней со дня подачи сообщения N С-09-3-1 (внесения сведений в ЕГРЮЛ) ОП присвоят новый КПП пп. 4 п. 7 Порядка присвоения ИНН, п. 2 ст. 84 НК РФ .

Сообщать в ФСС об изменении адреса ОП надо, только если оно состоит на учете в этом фонде.

В течение 15 рабочих дней со дня изменения адреса в отделение ФСС, где ОП состояло на учете до изменения адреса, представьте заявление о регистрации ОП по новому месту нахождения пп. 13 п. 2 ст. 17 Закона N 125-ФЗ, п. 26 Порядка N 202н, пп. «в» п. 14 Регламента ФСС .

В заявлении в Сведениях об ОП нужно указать:

  • в п. 2 — новый адрес ОП;
  • в п. 8 — расширенный регистрационный номер организации в ФСС (номер с кодом ОП).

Сообщать в ПФР об изменении адреса ОП не надо.

Изменения в учредительных документах при смене адреса

У организации изменился адрес пребывания по причине ликвидации арендодателя. Раньше юридический и фактический адреса совпадали. Это была Москва, сейчас Московская область, Люберцы. Нужно ли обязательно вносить изменения в учредительные документы и менять налоговую? В нашей налоговой сказали, что если не менять юр адрес, то им достаточно письма о смене фактического местопребывания. Отчетность и вся переписка с ИФНС электронно. Или нужно создавать обособленное подразделение по новому адресу? Как правильнее поступить, чтоб не было в дальнейшем трудностей с контролирующими органами? И если вносить изменения в учредительные документы, то какие?

Ответы юристов (2)

если адрес (местонахождение) организации не будет изменен, то для организации и ее должностных лиц могут наступить следующие налоговые или административные последствия:
— административная ответственность по ч. 3 ст. 14.25 Кодекса РФ об административных правонарушениях за непредставление сведений о юридическом лице,
— ответственность по п. 2 ст. 116 Налогового кодекса РФ за ведение деятельности организацией без постановки на учет в налоговом органе;
— ответственность по п. 1 ст. 126 НК РФ, ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ за непредставление в срок сведений, необходимых для осуществления налогового контроля;
— административная ответственность по ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ за использование контрольно-кассовой техники с нарушением условий ее использования, регистрации и применения.
Также возможно инициирование процесса принудительной ликвидации организации по иску регистрирующего органа.

Что касается обособленного подразделения, то необходимо встать на учет по месту нахождения обособленного подразделения и вести всю деятельность там. Президиум ВАС РФ в Постановлении от 08.07.2003 N 2235/03 указал, что факт отсутствия у организации деятельности по месту своего нахождения при условии, что вся деятельность осуществляется по месту нахождения обособленного подразделения, не влияет на квалификацию подразделения в качестве обособленного и не освобождает организацию от обязанности встать на учет в налоговом органе по месту нахождения такого обособленного подразделения.
Также, учитывая, что арендодателя Вашего ликвидировали, рекомендовал бы Вам внести изменения в учредительные документы и указать новое местонахождение организации. Процесс это затяжной, но меньше вопросов и негативных последствий.
P.S. Ответ налоговой про то, что их просто надо уведомить, не принимайте серьезно. Они же первые и спросят за это нарушение)))

Галина, добрый день!

В силу закона, документы и печать общества должны храниться по адресу места нахождения организации. Также по этому адресу должна осуществлять связь с руководителем.

ответственность за организацию такой связи лежит на обществе.

Исходя из этого, если по юридическому адресу у Вас имеется договор с почтой на почтовое обслуживание и Вы надлежащим образом получаете корреспонденцию, скорее всего, для Вас проблем не будет, за исключением случая выездной налоговой проверки.

При этом, если компания чистая, и имеется возможность получить согласие от собственника помещений по фактическому адресу на использование такого адреса в качестве юридического, я бы рекомендовал бы Вам поменять адрес.

процедура не сложная:

— необходимо подготовить решение участника/протокол общего собрания участников об изменении юр. адреса и внесении изменений в Устав общества;

— подготовить устав в новой редакции, указать в нем новый адрес;

— получить гарантийное письмо от собственника помещения, с приложением копии свидетельства о праве собственности либо получить договор аренды, в котором имеется пункт о том, что вы можете регистрироваться по данному адресу;

— заполнить заявление по форме р13001 и заверить его у нотариуса;

— заплатить пошлину 800 рублей;

— сдать данный комплект в налоговую.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Смена адреса обособленного подразделения

Здравствуйте! Предприятие имеет юр. адрес в Ленингр. области и стоит на учете в областной ИФНС. В СПб зарегистрировано ОП, стоим на учете в МИФНС №11. Недавно ОП переехало в другой офис по адресу, подведомственному той же налоговой инспекции, т.е.МИФНС № 11.

Как я должна уведомить обе ИФНС (областную и №11) о смене адреса? Нужно ли закрывать ОП по старому адресу и открывать

Спасибо за ответ.

Ответы юристов (2)

Добрый день, Наталья! В данном случае вам необходимо подать в налоговый орган по месту нахождения организации заявление о внесении в ЕГРЮЛ изменений касающихся сведений о юр. лице, но не связанных с изменением учредительных документов, а после этого уведомить налоговую по месту нахождения ОП об изменении адреса.

Если под ОП вы не имеете в виду филиал или представительство, указанные в уставе, то подавать первое из указанных документов не нужно.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Как правильно уведомить налоговую о частичной смене адреса?

Добрый день. Помогите разобраться. У меня ИП на ЕНВД. Произошла частичная смена адреса (адрес остался прежним, изменился только номер офиса), налоговая не меняется, физический показатель не меняется. Как правильно уведомить налоговую о частичной смене адреса? Нужно ли мне сниматься с ЕНВД и заново подавать документы на ЕНВД?

Ответы юристов (10)

Уважаемая Анастасия! Здравствуйте! Нет, сниматься с налогового учета и вставать заново нет никакой надобности. У Вас изменилось место жительства или нет? Именно это адрес в ЕГРИП, если нет, ничего Вам делать не надо. Или адрес офиса также внесен Вами в МИ ФНС России (ЕГРИП)?

Уточнение клиента

Нет, место жительства у меня не изменилось. Просто частично поменян адрес ведения деятельности, т.е. изменился только номер офиса. Номер офиса я прописывала когда подавала заявление на ЕНВД.

22 Марта 2016, 17:04

Есть вопрос к юристу?

Анелогичный вопрос задавался и имеется ответ с примерами. Уведомлять нужно, но при этом снимться/ регистрироваться не нужно.

Уведомление о смене адреса ОП. У нас открыто обособленное подразделение, которое применяет ЕНВД. Обособленное подразделение осуществляет розничную торговлю в офисном арендованном помещении. С 1 апреля мы заключаем новый договор аренды. ОП будет находится в том же здании, только номер офиса будет другой. Для рассчета ЕНВД площадь торгового зала будет такой же. Надо ли уведомить налоговую инспекции о смене офиса и торгового зала, ведь в адресе местонахождения поменяется только номер офиса? А как быть с ЕНВД? Когда мы подавали заявление в качестве плательщика ЕНВД для ОП, то мы тоже указывали адрес с номером офиса, там нам все оставлять без изменения? Площадь торгового зала осталась такой же.
Ответ
Да, если номер офиса указывался при постановке на учет по местонахождению ОП, то необходимо уведомить инспекцию о смене адреса ОП в трехдневный срок со дня принятия решения об смене адреса ОП.
Поскольку вмененная деятельность продолжает вестись на территории той же налоговой инспекции, то сниматься с учета и заново вставать на учет в качестве плательщика ЕНВД не требуется.

Нет, сниматься не нужно.

Но! Уведомить налоговый орган нужно!

Уважаемая Анастасия! В дополнение: если предприниматель меняет место
жительства, ему не придется сообщать об этом в налоговую инспекцию. С 1 июля
2011 г. внесение изменений в содержащиеся в ЕГРИП сведения о месте жительства
осуществляется на основании информации, полученной регистрирующим органом от
миграционной службы. При получении таких сведений налоговый орган самостоятельно
вносит запись в ЕГРИП и пересылает регистрационное дело предпринимателя в
регистрирующий (налоговый) орган по новому месту жительства, где на основании
полученных данных проводится постановка ИП на
учет (см. п.4 ст.22.2 Федерального закона от 08.08.2001 №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»)

Если смена адреса произошла на территории, подведомственной одной и той же ИФНС, то действия по снятию с учета и повторной постановке будут излишними и не имеющими смысла. В налоговом кодексе сказано следующее: Статья 346.28. Налогоплательщики

3. Снятие с учета налогоплательщика единого налога при прекращении им предпринимательской деятельности, подлежащей налогообложению единым налогом, осуществляется на основании заявления…
Статья 346.29. Объект налогообложения и налоговая база
9. В случае, если в течение налогового периода у налогоплательщика произошло изменение величины физического показателя, налогоплательщик при исчислении суммы единого налога учитывает указанное изменение с начала того месяца, в котором произошло изменение величины физического показателя.То есть в вашем случае просто изменится физический показатель в налоговой декларации. Если изменение произошло в середине квартала, то нужно сформировать два листа раздела 2 декларации: на прежний адрес по последний полный месяц работы там включительно и на новый — начисляя налог на полный месяц, в течение которого была открыта торговля по новому адресу (если, конечно, не было параллельной торговли по двум адресам сразу). Для ИФНС этой информации вполне достаточно. Впрочем, если им покажется мало, то в процессе камеральной проверки вам пришлют требование представить копии или оригиналы договоров аренды (прежнего и/или нового).

Здравствуйте. Вам уведомлять всё таки не нужно, так как это на ФМС ложится. Именно они в ФНС обязаны такие сведения передать.

Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ
(ред. от 31.01.2016)
«О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»

2. В едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей содержатся следующие сведения об индивидуальном предпринимателе:
а) фамилия, имя и (в случае, если имеется) отчество на русском языке (для иностранных граждан и лиц без гражданства такие сведения дополнительно указываются с помощью букв латинского алфавита на основании сведений, содержащихся в документе, удостоверяющем личность в соответствии с законодательством Российской Федерации);
д) место жительства в Российской Федерации (указывается адрес — наименование субъекта Российской Федерации, района, города, иного населенного пункта, улицы, номера дома, квартиры, — по которому индивидуальный предприниматель зарегистрирован по месту жительства в установленном законодательством Российской Федерации порядке (далее — адрес места жительства));
4. В случае изменения паспортных данных и сведений о месте жительства учредителей (участников) юридического лица — физических лиц, лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица,и индивидуального предпринимателя регистрирующий орган обеспечивает внесение указанных сведений в соответствующий государственный реестр на основании имеющихся у такого органа сведений о паспортных данных и местах жительства физических лиц, полученных от органов, осуществляющих выдачу или замену документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, либо регистрацию физических лиц по месту жительства в установленном законодательством Российской Федерации о налогах и сборах порядке, не позднее пяти рабочих дней со дня их получения.
5. Если иное не установлено настоящим Федеральным законом, юридическое лицо в течение трех рабочих дней с момента изменения указанных в пункте 1 настоящей статьи сведений, за исключением сведений, указанных в подпунктах «м», «о», «р», и индивидуальный предприниматель в течение трех рабочих дней с момента изменения указанных в пункте 2 настоящей статьи сведений, за исключением сведений, указанных в подпунктах «м», «н», «п», а также за исключением случаев изменения паспортных данных и сведений о месте жительства учредителей (участников) юридического лица — физических лиц, лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, и индивидуального предпринимателя, обязаны сообщить об этом в регистрирующий орган по месту своего соответственно нахождения и жительства. В случае, если изменение указанных в пункте 1 настоящей статьи сведений произошло в связи с внесением изменений в учредительные документы, внесение изменений в единый государственный реестр юридических лиц осуществляется в порядке, предусмотренном главой VI настоящего Федерального закона.

Здравствуйте. Вы не обязаны сниматься с учета и вставать заново. Также не обязаны уведомлять о смене адреса(это ваше право, а не обязанность). В качестве дополнительного совета, могу сказать, что если при заключении договоров (различного рода действующих на настоящий момент) вы указывали адрес с номером офиса, то вам стоит направить каждой стороне уведомление об изменении адреса.

Здравствуйте. Ничего делать не нужно, т.к. ИП не изменил адреса места жительства по которому регистрировался как ИП. Изменение адреса офиса никакого значения не имеет, если только не изменилось место ведения деятельности в глобальном смысле, т.к. ИП стал вести деятельность в другом регионе.

поскольку Вы на ЕНВД и скорее всего встали на учет по месту осуществления деятельности и в заявлении Вы указывали адрес ее осуществления, о рекомендовал бы Вам уведомить об изменениях ФНС

2. Организации и индивидуальные предприниматели, изъявившие желание перейти на уплату единого налога, обязаны встать на учет в качестве налогоплательщиков единого налога в налоговом органе:
по месту осуществления предпринимательской деятельности (за исключением видов предпринимательской деятельности, указанных в абзаце третьем настоящего пункта);

ст. 346.28, «Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)» от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 09.03.2016) <КонсультантПлюс>

Вот второй пример на ЕНВД, с первым немного неправильно в том смысле чтоу ИП нет обособленного подразделения:

Статья: Как владельцу магазина сообщить в налоговую инспекцию о смене места ведения «вмененной» деятельности
Ситуация № 1 Магазин просто переехал в другое место
Предположим, вы реализуете товары через одну торговую точку, адрес которой сменился. То есть вести «вмененную» деятельность вы продолжаете, но уже на другой территории. Здесь возможно несколько вариантов:
— новый адрес находится на территории той же налоговой инспекции;*
— территория по новому адресу находится в том же городе, муниципальном районе, городском или сельском поселении, но подведомственна другому налоговому органу;
— ваш торговый объект переехал в другой город, муниципальный район, сельское или городское поселение или даже в иной субъект РФ.
Вариант первый. Вы сменили адрес, а налоговая инспекция осталась прежняя. По факту вы остались на учете в той же налоговой инспекции, в том числе и как плательщик ЕНВД. Следовательно, ни сниматься с учета в качестве «вмененщика», ни вставать заново на учет в той же инспекции вы не должны. Налоговый кодекс РФ вообще не обязывает налогоплательщика подавать какие-либо заявления в этом случае. Однако мы все же рекомендуем известить налоговиков о том, что у вас сменился адрес ведения торговли. Для этого составьте письмо на имя начальника налоговой инспекции. Сделать это можно в произвольной форме. Образец такого письма мы привели ниже.*

Смена юрадреса — возникновение обособленного подразделения

Добрый день, помогите разобраться со сложным вопросом.

Мы сменили юрадрес в результате по месту фактического нахождения образовалось обособленное подразделение. Возникает множество вопросов: можно ли не вносить в учредительные документы сведения о подразделении?

обособленное подразделение зарегистрировали по юрадресу, а не месту нахождения? (адреса относятся к разным ИФНС) не предъявит ли ифнс по месту нахождения подразделения штраф за неуведомление? в обособленном подразделении находятся кассы, но т.к. подразделение зарегистрировали по юрадресу, то и касссы зарегистрировали по юрадресу, может ли налоговая по месту фактического расположения подразделения в этом случае проводить проверки по кассам? может ли организация имея одно обособленное подразделение платить все налоги по месту регистрации головной организации?

Ответы юристов (2)

1. данные об обособленных подразделениях не вносятся в учредительные документы.

2. обособленное подразделение регистрируется (путем подачи сообщения в ИФНС) в течении месяца с момента образования на нем (по фактическому местонахождению) первого стационарного рабочего места или если есть недвижимое имущество. непонятно зачем вам на юридическом адресе еще и обособленное подразделение. Местная налоговая может предъявить штраф за неуведомлние, если докажет, что у вас есть по факту рабочее место свыше месяца (если у вас допустим склад и там никто не появляется — это не является обособленным подразделением)

3. ККТ надо ставить на учет в той налоговой по месту фактического нахождения

4. налоги платятся по месту нахождения головной организации. НДФЛ на работников — по месту обособленного подразделения. Еще возникает нюанс при расчете налога на прибыль.

Уточнение клиента

Спасибо большое за оперативный ответ, мы знаем что регистрировать кассы нужно по месту нахождения, но в таком случае и всю деятельность по кассам будет контролировать налоговая по их месту нахождения, у нас задача весь контроль перенести в налоговую по месту регистрации юрадреса. возможно ли зарегистрировать обособленное по месту нахождения и уведомить налоговую, что все налоги и кассы будут под контролем другой налоговой?

в п.4 ст. 83 НК есть интересный пункт если имеется несколько обособленных подразделений организация моет платить по своему усмотрению налоги по нахождению любого подразделения, возможно ли зарегистрировать подразделение по месту нахождения и по юр адресу и все налоги платить по юрадресу месту нахождения головы? или по юрадресу вообще не может быть обособленного подразделения?

про обособленные хочу еще уточнить филиалы и представительства по гк должны быть отражены в учред. док-х, правильно ли я понимаю что НК толкует понятие обособленные подразделения шире, чем ГК?

24 Мая 2014, 11:31

п.4 ст.83 применяется, когда обособленные подразделения находяться в одном муниципаьном образовании (в одном городе) но на территории разных инспекций.

можете сделать обособленное и по юр.адресу и сделать его «главным» — сообщение о выборе.

не мешайте сюда филиалы и представительства — это самостоятельно учрежденные формы организаций со своим уставом, балансом, расчетныс счетом и т.д. ОП — это не самостоятельная форма.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.