Расчет после увольнения за прогул

admin

Расчет после увольнения за прогул

Документ : Увольнение за прогул: как выплатить компенсации за неиспользованный отпусск

Увольнение за прогул:
как выплатить компенсации за неиспользованный отпуск

ВОПРОС: Одного из работников нашего предприятия увольняют за прогулы. Он хочет перед увольнением взять отпуск. Имеет ли он на это право?

Объясните, пожалуйста, как правильно поступить? Если отпуск предоставить нельзя, то как выплатить компенсацию за него в случае увольнения в связи с прогулами?

ОТВЕТ: Прежде всего обратимся к статье 3 Закона об отпусках, в которой указано, что при увольнении работника по его желанию должен быть предоставлен неиспользованный отпуск с последующим увольнением. Датой увольнения в этом случае является последиий день отпуска. Однако отдельно подчеркнуто то, что такого отпуска при увольнении за нарушение трудовой дисциплины не предоставляют.

Выясним, является ли прогул нарушением трудовой дисциплины. Ответ однозначный — является. Основывается он на норме ст. 142 КЗоТа. Из нее следует, что на предприятиях устанавливают трудовой распорядок, который базируется на правилах внутреннего трудового распорядка. Их утверждает трудовой коллектив по представлению собственника или уполномоченного им органа и выборного органа первичной профсоюзной организации (профсоюзного представителя). В свою очередь, собственник и профсоюзный орган разрабатывают правила на основе Типовых правил трудового распорядка. В соответствии с п.25 указанного документа прогул (неявка на работу без уважительных причин) определен, как одно из дисциплинарных нарушений.

Исходя из этого, увольнение за прогул является дисциплинарным взысканием. Поэтому при его применении нужно соблюдать правила оформления, установленные для дисциплинарных взысканий.

Из сказанного понятно: при увольнении за прогул (п.4 ст.40 КЗоТа) работник не может надеяться на отпуск. Но за отработанное им время при увольнении нужно выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Стоит подчеркнуть: увольнение работников, самовольно оставивших роботу, проводят с указанием последнего дня работы как дня увольнения, хотя приказ об увольнении можно издать позже. Поэтому с выплатой компенсации за неиспользованный отпуск все просто. Сначала подсчитывают количество календарных дней, за которые работник не получал отпуска (до первого дня прогула), а затем — количество дней отпуска, которые приходятся на эти дни.

Но, как известно, за нарушение трудовой дисциплины работника можно и не увольнять, а объявить, предположим, выговор. Рассмотрим на эту ситуацию. Работнику за первый прогул объявили выговор. А вот за второй — решили уволить.

Тут следует помнить, что п. 1 ч. 1 ст.9 Закона об отпусках предусматривает: при исчислении стажа работы, дающего право на ежегодный основной отпуск, засчитывают среди прочего «время фактической работы (в том числе на условиях неполного рабочего времени) в течение рабочего года, за который предоставляется отпуск «. Таким образом, время, которое работник прогулял (при первом прогуле, за который объявлен выговор), не засчитывают при исчислении упомянутого стажа работы, и, соответственно, за это время не выплачивают компенсации за неиспользованный отпуск.

17 марта 2003 года на работу приняли Александрова А. 3. За первый прогул (с 1 по 18 августа 2003 года включительно — продолжительный период прогула специально взят для наглядности) ему объявили выговор, но 9 сентября 2003 года он снова не вышел на работу без уважительных причин, и его уволили согласно п.4 ст.40 КЗоТа.

Итак, за период с 17 марта по 8 сентября (включительно) количество календарных дней, за которые выплачивают компенсацию за неиспользованный отпуск, составляет 151 (176 к.дн. (с 17 марта по 8 сентября) за вычетом 7 праздничных и нерабочих к. дн. и 18 к.дн. прогула).

Скажем, работник имеет право на ежегодный отпуск сроком 24 календарных дня. Тогда компенсацию нужно выплатить за 10 неиспользованных дней отпуска (24 к.дн.: :(365к.дн. — 10 пр. и н.к.дн.) х 151 к.дн.). А теперь сравните: если бы работник не прогулял 18 дней и решил уволиться, то за период с 17 марта по 8 сентября он бы имел право не на 10, а на 11 дней отпуска.

Далее исчисляем средний заработок. Тут вам нужно знать вот что. Календарные дни, которые Александров А. 3. прогулял, учитывают при исчислении среднего заработка для выплаты компенсации. То есть он может потерять не только в количестве дней, за которые выплачивают компенсацию, в размере оплаты. Такое утверждение мы делаем на основании абз.6 п.2 Порядка N 100. Напомним, в соответствии с ним «время, втечение которого работники, согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам, не работали и за ними не сохранялся заработок или сохранялся частично, исключается из расчетного периода «. Как мы уже сказали, прогул это неявка на работу без уважительных причин. Поэтому приведенной нормы не применяют. Словом, в нашей ситуации (работник отработал меньше года), рассчитывая средний заработок, берем зарплату за апрель-август (см. абз.2 п.2 Порядка N 100) и делим ее на суммарное количество календарных дней этих месяцев, за исключением праздничных и нерабочих дней.

Продолжим рассмотрение нашего примера и взглянем, как повлиял прогул на размер среднего заработка и, конечно, на сумму компенсации.

Александров А. 3. в апреле-июле зарабатывал 200 грн. в месяц, а в августе ему начислили и выплатили 80 грн. То есть его среднедневный заработок для исчисления компенсации составляет:

(200 грн. х 4 мес. + 80 грн.): 146 к.дн. = 6,03 грн.

Сумма компенсации будет равна:

6,03 грн. х 10 к. дн. = 60,30 грн.

Если бы Александров отработал в августе полный месяц, то, как мы уже говорили, он имел бы право на 11 дней отпуска, к тому же ему в августе начислили бы 200 грн. зарплаты. Тогда сумма компенсации составила бы:

200 грн. х 5 мес.: 146 к.дн. = 6,85 грн.

6,85 грн. х 11 к.дн. = 75,35 грн.

Слова тут излишни — обо всем свидетельствуют цифры. Надеемся только, что на вашем предприятии увольнений за прогулы будет как можно меньше.

Список использованных нормативно-правовых актов:

1. КЗоТ — Кодекс законов о труде Украины.

2. Закон о страховании от нетрудоспособности — Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными рождением и погребением» от 18.01.01 г. N 2240-III.

3. Закон об отпусках — Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. N 504/96-ВР.

4. Закон об оплате труда — Закон Украины «Об оплате труда» от 24.03.95 г. N 108/95-ВР.

5. Постановление N 9 — постановление Пленума Верховного Суда Украины «О практике рассмотрения судами трудовых споров» от 06.11.92 г N 9.

6. Типовые правила трудового распорядка — Типовые правила внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций, утвержденные постановлением Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам от 20.07.84 г. N 213.

7. Инструкция о заполнении листка нетрудоспособности — Инструкция о порядке заполнения бланка листка нетрудоспособности, утвержденная совместным приказом Министерства здравоохранения Украины, Государственного комитета статистики Украины и Фонда социального страхования Украины от 09.05.2000 г N 46/81/4.

8. Порядок N 100 — Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 г N 100.

Все о бугхалтерском учете,
N 98 (886), 16 октября 2003 г.

Расчет при увольнении за прогул — какие выплаты полагаются?

Здравствуйте, уважаемый Максим!

Так как работодатель до настоящего времени не произвёл с Вами расчёт это является серьёзным нарушением трудового законодательства, поэтому для начала обращайтесь в инспекцию по труду, напишите заявление(там и подскажут как написать), по данному заявлению работодателя обязаны будут проверить.

Одновременно составляйте исковое заявление о взыскании зарплаты, кроме того после проверки инспекция может выявить незаконность увольнения за прогул, если не была соблюдена процедура увольнения, тогда ещё дополните исковые требования восстановлением на работе. У Вас брали объяснения? составлялся ли акт отсутствия на работе, приказ о наложении дисциплинарного взыскания в виде увольнения за прогул?

Компенсация при увольнении за прогул

Казалось бы вопрос простой, но ответ в точности не могу найти. 12 декабря (13-14 выходные) и 15 декабря работник отстутствовал на работе без уважительной причины. Больничный лист принес только 21 декабря, дата больничного с 21 по 28 декабря. Т.е. основанием для увольнения является ст.81 п.6 ТК РФ — прогул, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).12 и 15 декабря-прогул.
Можем ли мы уволить человека по основанию ст.81 п.6 ТК РФ, но при этом не выплачивать компенсационные или причина увольнения не имеет значения и нужног будет делать полный расчет, учитывая гарантии и компенсации?

конечно, полный расчет! за прогул — увольнение со статьей в тр.книжку!
А выплату компенсации за неотгуленный отпуск — ни кто не отменял! Сотрудник свой отпуск у вас заработал честным трудом.

Если выплаты не произведете — у работника есть все основания подать жалобу в Трудовую инспекцию.

Прогулы закончились увольнением по соглашению сторон: рассчитываем «отпускную» компенсацию

by admin · Вересень 3, 2015

Рабочие будни бухгалтера насыщены различными головоломками. В их числе и эта ситуация. Какие из событий «путают карты»?

Первое — увольняют появившегося прогульщика, но по соглашению сторон.

Второе — работник проработал меньше года, и из этого периода почти полгода — прогулы.

Увольнение по такому основанию, как соглашение сторон ( п. 1 ст. 36 КЗоТ*), дает возможность работодателю и работнику договориться о дате прекращения трудового договора, которая будет устраивает обоих. Поэтому такое увольнение вполне допустимо в описанной ситуации. Тем более что работодатель пошел на уступки и «не испортил» трудовую книжку записью об увольнении за прогулы.

* Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г.

Заметим: уволить за прогул не так-то просто. Необходимо правильно оформить все документы, подтверждающие отсутствие работника на работе, определить уважительность или неуважительность его отсутствия. Причем увольнение за прогул — это право работодателя, а не его обязанность. У вас есть такие недобросовестные работники?

С увольняемым работником производят окончательный расчет: в день увольнения выплачивают все причитающиеся ему суммы ( ст. 116 КЗоТ). Поскольку работник появился на работе 21 августа 2015 года и этим днем увольняется, то ему полагается зарплата за этот день (см. письма Минсоцполитики от 10.03.2010 г. № 46/06/187-10 и от 23.12.2011 г. № 355/06/186-11). Ведь день увольнения — последний рабочий день работника.

Кроме зарплаты, работодатель обязан начислить и выплатить увольняемому работнику компенсацию за все неиспользованные дни ежегодных отпусков и дополнительного отпуска «на детей» (при наличии права на него). Это прямо предусмотрено ст. 83 КЗоТ и ст. 24 Закона об отпусках**.

** Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР.

Важно! Дни неиспользованного отпуска компенсируют при увольнении всегда (!), независимо от основания увольнения.

Даже в случае увольнения работника за нарушение трудовой дисциплины (например, за появление в нетрезвом виде, за прогулы и т. п.) при окончательном расчете компенсация за дни неиспользованного отпуска должна быть выплачена. Действует только одно ограничение — работник теряет право на получение неиспользованного отпуска с последующим увольнением, но нельзя лишить его права на компенсацию за неиспользованный отпуск (см. письмо Госкомпредпринимательства от 23.07.2003 г. № 4382).

Итак, решение об увольнении работника принято, и бухгалтер на основании приказа руководителя проводит расчет полагающихся ему сумм. Определяя сумму компенсации за дни неиспользованного отпуска работника-«прогульщика», специалист должен учитывать нюансы. О них и расскажем.

Сумму компенсации за неиспользованные дни отпуска рассчитывают в соответствии с п. 7 Порядка № 100* аналогично расчету отпускных. Для этого можно использовать следующую формулу:

* Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100.

Как видите, вам нужно знать:

— Дкомп — количество дней, подлежащих компенсации;

— ЗПср — средний заработок.

На них остановимся подробнее.

Рассчитываем дни отпуска, подлежащие компенсации. Учтите: ежегодный основной отпуск предоставляют работнику за отработанный рабочий год, который отсчитывается со дня заключения трудового договора. В нашем случае отсчет начинается с 01.09.2014 г. Но это еще не все.

Чтобы получить основной ежегодный отпуск (компенсацию за дни неиспользованного отпуска), его нужно «заработать». Периоды, которые включают в стаж работы, дающий право на основной ежегодный отпуск, перечислены в ч. 1 ст. 9 Закона об отпусках. В него, в частности, входит время фактической работы (в том числе на условиях неполного рабочего времени) на протяжении рабочего года, за который предоставляется отпуск. А вот период прогула работника в ст. 9 данного Закона не указан.

Важно! Дни прогула не включают в стаж, дающий право на ежегодный основной отпуск.

Обратите внимание: если работнику компенсируют несколько видов отпуска (ежегодный основной, ежегодный дополнительный, социальный «на детей»), расчет количества неиспользованных дней осуществляйте отдельно.

Перейдем к определению количества дней ежегодного основного отпуска, подлежащих компенсации при увольнении. Общего нормативно-правового акта, который закрепил бы порядок расчета количества дней неиспользованного ежегодного отпуска, нет**. Поэтому будем придерживаться рекомендаций Минсоцполитики, изложенных в письмах от 24.06.2011 г. № 208/13/116-11 и от 27.03.2013 г. № 321/13/84-13 (ср. USER_SHOW_ID). Расчет можно представить в виде формулы:

где Дкомп — количество дней неиспользованного отпуска, за которые предоставляется компенсация;

Дотп — общая продолжительность ежегодного отпуска, предоставляемого за полный отработанный год;

Котр — количество календарных дней в текущем рабочем году, включаемых в стаж для предоставления ежегодного отпуска, до дня увольнения;

Потр — количество праздничных и нерабочих дней, установленных ст. 73 КЗоТ, которые приходятся на текущий рабочий год до дня увольнения;

Кгод — общее количество календарных дней в текущем рабочем году;

Пгод — общее количество праздничных и нерабочих дней в текущем рабочем году.

Из условия, приведенного в вопросе читателя, следует, что работник не использовал ежегодный отпуск за отработанный рабочий год с 01.09.2014 г. по 21.08.2015 г. Рассчитаем количество календарных дней, которые включаются в стаж для предоставления основного ежегодного отпуска:

355 – 9 – 163 = 183 (к. дн.),

где 355 — количество календарных дней за период с 01.09.2014 г. по 21.08.2015 г. (включительно);

9 — количество праздничных и нерабочих дней в этом же периоде (согласно ст. 73 КЗоТ);

163 — количество дней прогула работника за период с 04.03.2015 г. по 20.08.2015 г. включительно.

Обратите внимание: при подсчете дней прогула мы не учитывали праздничные и нерабочие дни согласно ст. 73 КЗоТ, чтобы они «не задвоились». Их мы исключили из общего количества календарных дней ранее.

Чтобы не запутаться в подсчете календарных дней неиспользованного отпуска, можно рассчитать их по-другому. За расчетный период с 01.09.2014 г. по 21.08.2015 г. включительно сложить те календарные дни, которые включают в стаж, дающий право на ежегодный основной отпуск. В нашем случае сюда войдут исключительно отработанные календарные дни (без учета праздничных и нерабочих дней согласно ст. 73 КЗоТ, а также календарных дней прогула работника): 30сентябрь2014+ 31октябрь2014+ 30ноябрь2014+ 31декабрь2014 + (31 – 2)январь2015 + 28февраль2015 + 3март2015 + 1август2015 = 183 (к. дн.).

Определим, сколько календарных дней ежегодного основного отпуска приходится на 1 отработанный календарный день:

24 : (365 – 10) = 0,0676,

где 24 — количество календарных дней основного ежегодного отпуска, полагающихся работнику за полностью отработанный рабочий год;

365 — общее количество календарных дней за текущий рабочий год (с 01.09.2014 г. по 31.08.2015 г.);

10 — общее количество праздничных и нерабочих дней в текущем рабочем году согласно ст. 73 КЗоТ.

Рассчитаем количество «заработанных» дней основного ежегодного отпуска, подлежащих компенсации при увольнении:

183 х 0,0676 = 12,3708 ≈ 12 (к. дн.).

Итак, сколько дней неиспользованного отпуска полагается работнику, мы выяснили. Теперь дело за расчетом среднего заработка.

Рассчитываем среднедневную зарплату. Для расчета компенсации за дни неиспользованного отпуска применяют среднюю зарплату, рассчитанную согласно Порядку № 100. Помните, что из расчетного периода исключают:

— праздничные и нерабочие дни, установленные ст. 73 КЗоТ;

— календарные дни, в течение которых работник в соответствии с законодательством или по другим уважительным причинам не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично.

Важно! Дни прогулов работника не исключают из расчетного периода, поскольку нет уважительной причины отсутствия на рабочем месте.

Работник принят на работу 1 сентября 2014 года, а увольняется 21 августа 2015 года. Поскольку он проработал меньше года, расчетным периодом является фактическое время работы с 1-го числа месяца после официального приема на работу до 1-го числа месяца, в котором выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск. А значит, расчетным периодом в этом случае будет сентябрь 2014 года — июль 2015 года. Предположим, что сумма заработка, включаемая в расчет средней зарплаты для исчисления суммы компенсации за неиспользованный отпуск, — 18300 грн.

Количество календарных дней за расчетный период составляет:

где 334 — количество календарных дней в расчетном периоде сентябрь 2014 года — июль 2015 года;

9 — количество праздничных и нерабочих дней согласно ст. 73 КЗоТ , приходящихся на расчетный период сентябрь 2014 года — июль 2015 года.

Рассчитаем среднедневную зарплату:

18300 грн. : 325 к. дн. = 56,31 грн.

Сумма компенсации за дни неиспользованного основного ежегодного отпуска составит:

56,31 грн. х 12 к. дн. = 675,72 грн.,

где 12 — количество календарных дней основного ежегодного отпуска, подлежащих компенсации при увольнении, рассчитанных за период работы с 01.09.2014 г. по 21.08.2015 г. включительно (с учетом периода прогула работника).

Расчет заработной платы и компенсаций при увольнении за прогул

Даже тогда, когда увольнение работника происходит по его собственной вине, например, за прогул, работодатель по-прежнему обязан произвести окончательный расчет в полном объеме в день увольнение. Если все полагающиеся деньги и трудовую книжку сотрудник не получит вовремя, наниматель обязан будет выплачивать ему компенсацию за задержку выплат и документов. Давайте, выясним, сколько и за что должен заплатить подчиненному руководитель, если тот был уволен за прогул, и как произвести окончательный расчет при увольнении за прогул.

Расчет при увольнении за прогул: выплата заработной платы

Зачастую работодатели, разочарованные поведением работника, допустившего неявку на рабочее место без уважительной причины, пытаются уменьшить сумму выплат при увольнении, но поступать так не стоит — если работник подаст в суд, судья будет на его стороне.

В качестве дисциплинарного наказания за прогул рабочего времени можно применить лишь одну меру взыскания — устный или письменный выговор или увольнение. Невозможно уволить сотрудника и при этом лишить его зарплаты. Поэтому в последний день работы (в день фактического увольнения) подчиненный должен получить заработную плату за фактически отработанное время, которое имело место после последней выплаты средств.

При этом дни прогула, естественно, оплачиваться не должны, но работодатель обязан в законном порядке зафиксировать факт прогула — издать акт о неявке на работу, сделать отметку в табеле учета времени, собрать комиссию, заручиться подписями свидетелей и объявить прогульщику об увольнении. Если упустить какой-то момент, грамотный подчиненный воспользуется моментом и подаст исковое заявление о восстановлении его на рабочем месте и выплате ему компенсации за вынужденный прогул.

Расчет заработной платы должен производиться на основании официального размера зарплаты, но закон позволяет в случае с прогулом брать за основу базовую ставку, без учета премий и прочих денежных поощрений.

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 309-13-76

Расчет при увольнении за прогул: прочие выплаты

Несмотря на то, что зарплату сотруднику, увольняемому по причине прогула, можно рассчитывать без учета премий и денежных поощрений, оплатить сверхурочные часы, ночные смены и осуществление должностных обязанностей в выходные и праздники работодатель обязан.

Если с сотрудником было заключено какое-либо дополнительное соглашение, согласно которому работник получает доплату к окладу, эти деньги тоже должны быть выплачены. К примеру, если в служебных целях был взят в аренду личный автомобиль подчиненного, работодатель обязан при увольнении выплатить арендную плату за фактическое время эксплуатации машины в интересах предприятия.

Также, возможно, с сотрудником было заключено соглашение об использовании личного имущества в целях осуществления трудовых функций. К примеру, работник пользовался своим ноутбуком или принтером.

Если в трудовом договоре была предусмотрена оплата телефонной связи, возмещение расходов на проезд до места работы на общественном транспорте, компенсация бензина при разъездном характере работ, эти деньги также должны быть сотруднику перечислены в день увольнения.

Расчет при увольнении за прогул: компенсация неиспользованного отпуска

Если сотрудник не использовал ежегодный оплачиваемый отпуск два года подряд, ему необходимо компенсировать оба отпуска.

Не важно, как был уволен сотрудник — по собственному желанию, по сокращению штата или численности сотрудников или за прогул — в любом случае ему должна быть выплачена компенсация, если он не успел воспользоваться своим правом на ежегодный оплачиваемый отдых. Чтобы рассчитать, какую сумму необходимо выплатить сотруднику в счет неиспользованного отпуска, нужно следовать алгоритму:

1. Сперва вычисляем количество дней отдыха, которые подлежат компенсации:

ЧКД = ПЕО : 12 мес. х ЧОМ — ИДО,

где ЧКД — число компенсируемых дней отпуска;

ПЕО — продолжительность ежегодного отпуска (по закону — не менее 28 дней);

ЧОМ — число отработанных месяцев, за который отпуск еще не предоставлялся (если в месяце отработано менее 15 дней, или 14, в случае с февралем, месяц не учитывается; если отработано больше половины дней — месяц учитывается как полный);

ИДО — использованные ранее дни отпуска.

Если в итоге получилось дробное число, законодательство позволяет округлять его в пользу сотрудника, или не округлять совсем — отбрасывать дробную часть, ухудшая положение работника, нельзя.

2. Далее, вычисляем сумму среднедневного дохода:

СДЗ = ФВЗГ : 12 мес. : 29.3,

где СДЗ — средний дневной заработок;

ФВЗГ — фактически выплаченная зарплата за год;

12 мес. — если сотрудник трудился более года;

29.3 — среднее число дней в месяце (по Трудовому Кодексу).

3. Наконец, определяем размер компенсации за упущенную возможность отдохнуть:

КНЕО = ЧКД х СДЗ,

где КНЕО — компенсация за неиспользованный ежегодный отпуск;

ЧКД — число компенсируемых дней отпуска (пункт 1);

СДЗ — средний дневной заработок (пункт 2).

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 309-13-76