Расчет при увольнении в 1с бухгалтерия

admin

Как начислить компенсацию при увольнении в 1С 8.3 Бухгалтерия

Сразу хочу огорчить нашего читателя: специального документа для оформления компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 1С 8.3 Бухгалтерия нет. Автоматизации расчета суммы тоже нет, считать придется вручную. Но выход имеется, придется немного поработать руками.

Создание нового вида начисления

Для начала в справочнике «Начисления» нужно добавить начисление с названием, допустим, «Компенсация отпуска». В части окна указываем, что доход облагается НДФЛ. В поле «Код» нужно указать код начисления.

Ходит много споров, какой именно код здесь указывать, но я нашел разъяснение этого вопроса у директора журнала «Главбух». Оказывается, что в перечне кодов, допустимых для обозначения компенсации неиспользованного отпуска, нет. Поэтому рекомендуется применять код 4800 «Прочие доходы». Хотя я знаю, что многие используют 2000 и 2012 коды без последствий со стороны проверяющих органов.

В части «Страховые взносы» вид дохода укажите «Целиком облагаемые страховыми взносами».

В следующей части укажите, что учет ведется по статье, и выберите параграф 1, статья 255 НК РФ.

Далее в части окна «Отражение в бухгалтерском учете» указываем:

  • Способ: тот, какой Вам подходит для отнесения затрат.
  • Если Вы плательщик ЕНВД, тоже выберите нужный Вам вариант.

Нажимаем кнопку «записать». Вот что должно получиться:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Начисление и расчет отпуска в 1С 8.3 при увольнении

Теперь переходим к документу начисления отпускных в 1С Бухгалтерия. Как я уже говорил ранее, сумму компенсации Вы должны посчитать вручную.

Создаем новый документ. Так как сотрудник увольняется, в данном документе можно произвести еще и окончательный расчет. Но я все же советую сделать отдельные документы, будет меньше путаницы.

Заполняем шапку документа:

  • дату начисления (имеется в виду месяц);
  • целиком дату документа;
  • организацию;
  • если в документе один сотрудник или несколько, но принадлежащих к одному подразделению, можно заполнить реквизит «Подразделение», в остальных случаях это не имеет смысла, следует указывать подразделение в каждой строке табличной части;
  • кнопкой «Подбор» или «Добавить» выбираем сотрудника или нескольких сотрудников:
  • выбираем вид начисления «Компенсация отпуска» (мы его создали ранее);
  • указываем сумму для начисления.

НДФЛ рассчитается автоматически:

Проверим, какие проводки сформировал документ:

Так как при занесении вида начисления «Компенсация отпуска» в способе отражения мы указали 26 счет, то он и корреспондирует по дебету со всеми счетами, кроме НДФЛ.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Начисление и выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 1С

ООО на ОСН
1С:Предприятие 8.3 (8.3.5.1383)
Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.39.50)

Помогите, пожалуйста, в 1С сделать компенсацию за неиспользованный отпуск. Увольняем директора. Работал он у нас без отпуска с 01.10.14 по 27.05.16.
Считаю сколько не использовано дней отпуска, за которые нужно начислить и выплатить компенсацию при увольнении:
c 01.10.2014 по 30.09.2015 за 12 месяцев работы положено 28 дней; с 01.10.2015 по 27.05.2016 за 8 месяцев положено 28/12*8=18.6 дней. Всего 28+18,6=46,6 дней
Компенсация 46,6 дней * 853,24 (средний заработок из 1С)=39 760,98 руб с НДФЛ Компенсация. Верно?

Каждый месяц делала в 1С документ начисления зп 25000 с НДФЛ, 22 114 на руки, за исключением месяца увольнения 22 368,42 с НДФЛ за май (так как до 27 числа).
Есть 2 вычета по НДФЛ за детей. Ничего не менялось за эти 20 месяцев его работы, ни оклад, ни премии не начислялись, ни больничные, только были командировки. Как быть дальше? Каким документом в 1С рассчитать и начислить компенсацию? Если я делаю начисление отпуска, то получаю средний заработок 853,24 руб. Но остальные поля как заполнить? Ведь мы отпуск не предоставляем!

Соответственно, нужно ли делать ведомость к выплате и как?[-o<

Как в 1С 8.3 отразить увольнение работника и компенсацию за неиспользованный отпуск?

Сотрудница уволилась 30.11.2016 г.(последний рабочий день).
С 01.11.16 по 30.11.16 находилась в отпуске без содержания.
За ноябрь з/плата не положена, т.к был отпуск без содержания, компенсацию за неиспользованный отпуск посчитали и выплатили.
Подскажите, пожалуйста, как теперь отразить компенсацию за неиспользованный отпуск в 1С 8.3, а также документально отразить в программе тот факт, что сотрудник уволен.
Информация о программе:
1С:Предприятие 8.3 (8.3.9.1818)
Конфигурация:
Бухгалтерия предприятия (базовая), редакция 3.0 (3.0.44.200) (http://v8.1c.ru/buhv8/)
Copyright (С) ООО «1C-Софт», 2009 — 2016. Все права защищены
(http://www.1c.ru)
Спасибо за отзывы!

Для начисления компенсации за неиспользованный отпуск в плане видов расчета Начисления должен быть описан пользовательский вид расчета:

Раздел Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Начисления.Нажмите на кнопку Создать.
В поле Наименование заполните название вида расчета — Компенсация отпуска .
В поле Код укажите код расчета (он должен быть уникальным).
В разделе НДФЛ установите переключатель в положение облагается и укажите код дохода с точки зрения налогообложения НДФЛ — 2012 «Суммы отпускных выплат».
Флажок Доход в натуральной форме установите, если начисление не выплачивается сотрудникам на руки.
В разделе Страховые взносы выберите способ учета доходов сотрудников при исчислении страховых взносов — укажите вид дохода Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, ч. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.
В разделе Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ установите переключатель в положение учитывается в расходах на оплату труда по статье и выберите пп.8 ст.255 НК РФ.
В разделе Отражение в бухгалтерском учете в поле Способ отражения укажите способ отражения начисления в бухгалтерском учете для формирования проводок по начислению. Значение выберите из справочника Способы учета зарплаты(раздел Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Способы учета зарплаты). Если соответствующий способ отражения в справочнике отсутствует, то его необходимо создать. В данном справочнике задается только счет дебета (счет учета расходов по заработной плате). Данное поле следует заполнять лишь в том случае, если начисление отражается в бухгалтерском учете одинаковым способом для всех сотрудников организации.
Флажок Входит в состав базовых начислений для расчета начислений «Районный коэффициент» и «Северная надбавка» необходимо снять, т.к. средний заработок при начислении компенсации за неиспользованный отпуск изначально исчисляется с учетом районного коэффициента и северной надбавки.
Далее нажмите на кнопку Записать и закрыть.

Автоматический расчет компенсации отпуска при увольнении в программе не поддерживается.

Сумму компенсации отпуска, рассчитанную вручную, начисляют в программе с помощью документа Начисление зарплаты: Раздел Зарплата и кадры — Зарплата — Все начисления.

Регистрация увольнения сотрудника и оформление приказа об увольнении производится с помощью документа Увольнение: Раздел Зарплата и кадры — Кадровый учет — Увольнения.

Компенсация за неиспользованный отпуск в 1С Бухгалтерия 8.2

В данной статье рассмотрим, как составить операцию по начислению компенсации работнику за неиспользованный отпуск.

В соответствии со ст.126, 127 Трудового кодекса РФ, при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

В результате денежная компенсация вместо предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска может быть выплачена работнику лишь в двух случаях:

  • при его увольнении
  • взамен неиспользованной части ежегодного оплачиваемого отпуска, которая превысила 28 календарных дней.

Компенсация за неиспользованный отпуск не может быть выплачена, если основанием для работы является гражданско-правовой договор, например договор подряда, перевозки или возмездного оказания услуг.

Расчет суммы начисления необходимо провести бухгалтеру самостоятельно, затем ввести данную сумму в программу 1С Бухгалтерия.

Настроим новый вид расчета. Откроем справочник «Начисления организации» и нажмем на кнопку «добавить».

Заполним поля документа.

  • поле «Наименование» — выставим наименование нового вида расчета – «Оплата компенсации за неиспользованный отпуск». Можно ввести другое наименование, которое будет указывать на данный расчет.
  • поле «Код» выставим уникальное значение, например «НОтп».
  • поле «Отражение в бухучете» выставим способ отражения «Отражение начислений по умолчанию».
  • поле «НДФЛ» выставим код дохода «2012», что относиться к суммам отпускных выплат. Для того чтобы определить, какой код дохода ставить в данную графу, воспользуйтесь приведенной ссылкой и скачайте справочник «Коды доходов» (Приложение №3 к Приказу ФНС России от 17.11.2010г. №ММВ-7-3/[email protected]).
  • поле «Страховые взносы» — оплата простоя подлежит обложению взносами на ОПС, указываем значение из выпадающего списка «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами».
  • поле «Вид начисления по ст.255 НК» данные начисления относятся к расходам на оплату труда, выставляем значение пп.8, ст.255 Налогового кодекса РФ. В ст. 255 Налогового Кодекса РФ разъясняется, что в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной, натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами, контрактами или коллективными договорами.
  • поле «ФСС (страхов. несч. случаев до 2011г.)» — оставим поле не заполненным.
  • поле «ЕСН (до 2010г.) – выставим значение «Облагается ЕСН, взносами в ПФР целиком».
  • поле «Может относиться к видам деятельности, облагаемым ЕНВД» — выставляем признак «V» в том случае, если осуществляется деятельность подпадающая под систему налогообложения в виде единого налога на вмененных доход.

Записываем документ и нажимаем «ОК». Новый вид расчета добавлен.

После того как бухгалтер вручную произвел расчет суммы оплаты компенсации за неиспользованный отпуск, отражаем данное начисление в программе 1С Бухгалтерия 8.2.

Начисление компенсации будет осуществляться документом «Начисление зарплаты работникам».

Как проводить начисление зарплаты, смотрите в платном курсе по 1С:

Итак, откроем документ «Начисление зарплаты работникам», заполним поля данного документа.

  • поле «от» выставим дату начисления компенсации в программе.
  • поле «Организация» заполняется программой автоматически.
  • поле «Подразделение» можно оставить значение пустым, можно выставить подразделение, если производиться начисление компенсации за неиспользованный отпуск одному работнику, либо группе работников одного подразделения.

Заполним табличную часть поля «Начисление». Нажмем на кнопку «Подбор» и из справочника «Сотрудники» выберем сотрудника организации которому производим начисление компенсации.

После выбора сотрудника, столбец «Подразделение» в табличной части заполнится в соответствии с данными, указанными при приеме в организацию.

  • поле «Вид расчета» нажмем выбрать, и из справочника «Начисления организации» выберем расчет «Оплата компенсации за неиспользованный отпуск», данное начисление мы ввели в шаге №1.
  • поле «Сумма» выставляем сумму рассчитанной оплаты.

Записываем документ и проводим его, нажав на «ОК».

После проведения начисления, необходимо просмотреть сформированные проводки.

Вот таким образом, мы сформировали операцию по начислению компенсации за неиспользованный отпуск в программе 1С Бухгалтерия.

Как начислить компенсацию при увольнении в 1С 8.3 Бухгалтерия

В этой статье мы рассмотрим как в 1С Бухгалтерия 8.3 произвести выплату компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника.

Предварительная подготовка

Для расчета и начисления компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника в программе 1С:Бухгалтерия необходимо сделать небольшую подготовительную настройку. Все действия заключаются в создании нового вида начисления. Вам нужно создать его один раз и можно использовать и при увольнении других сотрудников.

В разделе «Администрирование» перейдите по ссылке «Параметры учета».

В появившемся окне выберите пункт «Настройки зарплаты».

Показанная на изображении ниже форма настройки позволяет нам не только указать дополнительные виды начислений, но и настроить доступный функционал. Сначала нужно проверить, чтобы в общих настройках был выбран пункт, что учет расчетов по зарплате совместно с кадровым учетом велись в этой программе.

Далее укажем, что у нас будет вестись учет больничных, отпусков и исполнительных документов. Обратите внимание, что данная надстройка доступна только для небольших фирм, численность которых не превышает шестидесяти человек.

Кроме того, нам нужно указать, что кадровый учет будет полным. В противном случае вы не сможете вводить документы о приеме, переводе и увольнении сотрудников. Это нам необходимо, так как в данной статье мы производим расчет и начисление компенсации за неиспользованный отпуск именно при увольнении сотрудника.

Теперь можно приступать к созданию особого вида начисления, который мы будем использовать в дальнейшем для компенсации неиспользованного отпуска при увольнении и для других сотрудников. Откройте раздел «Расчет зарплаты» и перейдите по ссылке «Начисления», как отображено на изображении ниже.

В появившемся списке начислений создайте новое. В качестве наименования вы можете указать произвольное значение. В нашем случае мы назовем его «Компенсация за неиспользуемый отпуск». Данный вид начисления будет облагаться НДФЛ так же, как и основной отпуск. При этом корректнее всего указать код дохода именно 4800.

Компенсация отпуска при увольнении является доходом, целиком облагаемым страховыми взносами. Она должна учитываться в расходах на оплату труда по пп.1, ст.255 НК РФ. В бухгалтерском учете данный вид начисления будем отражать по умолчанию. Движения будут осуществляться по 26 счету.

Этих данных для создания нашего вида начислений достаточно. Нажмите на кнопку «Записать и закрыть». Теперь можно перейти непосредственно к расчету и начислению компенсации.

Начисление компенсации отпуска

К сожалению, программой 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 не предусмотрено специального документа начисления компенсации за неиспользуемый отпуск при увольнении работника. В связи с этим вам будет необходимо самостоятельно создать и рассчитать сумму отпускных выплат соответствующим документом.

Начисление компенсации производится документом «Начисление зарплаты». В рамках нашего примера мы будем создавать данный документ с указанием только компенсации отпуска. На практике часто встречается, что данные выплаты рассчитываются в отдельных документах для большего удобства.

Первым делом необходимо указать месяц. В нашем случае это сентябрь 2017 года. При необходимости так же можно указать и подразделение. Для простоты примера предположим, что для увольняемого сотрудника Лифановой С. Г. Мы уже ранее произвели полный расчет по заработной плате, и осталось выплатить лишь компенсацию.

Добавим вручную на вкладку «Начисления» нашего увольняемого сотрудника. В одноименной колонке выберем вид «Компенсация за неиспользованный отпуск». Именно его мы создали ранее, и будем использовать в дальнейшем в подобных ситуациях. Сумма компенсации отражена в колонке «Результат» и составляет 22 000 рублей.

В результате все налоги и взносы, уплачиваемые как нашей организацией, так и Лифановой С. Г. Рассчитаны программой автоматически. После проведения документа начисления на основании этих данных сформировались соответствующие движения. Все они отнесены на 26 счет, как указано у созданного нами вида начислений. НДФЛ, который удержан с сотрудника отнесен на 70 счет.