В случае если расчетный период отработан не полностью

admin

Если расчетный период отработан не полностью

На практике редко бывает, чтобы расчетный период был отработан полностью. Ведь в этом периоде работник почти наверняка находился в очередном отпуске, ездил в командировку или болел.

В соответствии с п. 5 Положения о средней зарплате из расчетного периода вычитают время, когда сотрудник фактически не работал, а также выплаченный за это время заработок. Исключают периоды, когда:

— за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации (скажем, когда он находился в командировке);

— работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

— работник не работал из-за простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

— работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не мог трудиться;

— работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

— работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации;

— работнику предоставлялись дни отдыха (отгулов) в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ и в других случаях в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Пример. Сотрудник организации был временно нетрудоспособен с 14 по 22 февраля 2009 г. То есть девять календарных дней он был на больничном. Его месячная тарифная ставка составляет 13 000 руб. Кроме того, сотруднику положена доплата за вредные условия труда — 15 процентов тарифной ставки. С 31 июля по 27 августа 2008 г. он был в очередном отпуске.

Общий трудовой стаж этого сотрудника составляет 7,5 лет. Следовательно, пособие по временной нетрудоспособности работнику выплатят в размере 80 процентов от его среднего заработка. В организации установлена пятидневная рабочая неделя. В феврале 2009 г. 28 календарных дней.

Работник трудится в организации с ноября 2004 г. Так как общий трудовой стаж сотрудника больше 6 месяцев, то пособие ему рассчитают исходя из среднего заработка за последние 12 календарных месяцев. В расчетном периоде было отработано 337 календарных дней. Заработок составил 263 587 руб.

1. Средний дневной заработок работника:

263 587 руб. : 337 дн. = 782,16 руб.

2. Величина дневного пособия с учетом непрерывного трудового стажа составит:

782,16 руб. x 80% = 625,79 руб.

3. Максимальный размер дневного пособия, которое предприятие может выплатить за счет ФСС РФ, равен:

18 720 руб. : 28 дн. = 668,57 руб.

Сумма рассчитанного дневного пособия не превышает максимальное.

Если весь расчетный период складывается из времени, которое надо исключить из расчета (например, все это время работник болел, был в командировке или был переведен на нижеоплачиваемую работу), то средний заработок надо считать за такое же время, которое предшествует расчетному периоду. И взять нужно также 12 календарных месяцев.

Пример. Сотрудница организации была принята на работу экспедитором в августе 2003 г. Общий трудовой стаж сотрудницы — 4 года. Следовательно, пособие по временной нетрудоспособности сотруднице выплачивают в размере 60 процентов от ее заработка.

С 11 по 25 января 2009 г. (15 календарных дней) женщина была на больничном и принесла в бухгалтерию листок нетрудоспособности. А в 2008 г. (расчетный период) она:

— с 4 января по 22 сентября болела;

— с 23 сентября по 31 октября находилась в служебной командировке;

— с 1 ноября по 30 ноября из-за проблем со здоровьем выполняла нижеоплачиваемую работу;

— с 1 по 31 декабря вновь была в командировке.

Прежде всего надо определить, может ли работница претендовать на то, чтобы пособие ей рассчитывали исходя из средней зарплаты. В данном случае она имеет на это право, так как ее общий трудовой стаж превышает 6 месяцев.

Однако весь расчетный период (это январь — декабрь 2008 г.) складывается из времени, которое из расчета исключают. Ведь согласно п. 5 Положения дни, когда за человеком сохраняется средний заработок, и начисленная за это время зарплата, в расчет не войдут.

Получается, что в 2008 г. у работницы все отработанное время из расчетного периода надо исключить. В этом случае расчетным периодом для исчисления пособия будут январь — декабрь 2007 г. За это время экспедитор отработала 302 календарных дня. А 63 календарных дня приходится на время болезни (в расчет этот период не берется). За отработанное в 2007 г. время сотруднице организации начислили в общей сумме 125 000 руб.

Находим средний дневной заработок:

125 000 руб. : 302 дн. = 413,91 руб.

А величина дневного пособия с учетом общего трудового стажа составит:

413,91 руб. x 60% = 248,35 руб.

Теперь надо определить максимальный размер дневного пособия, который организация может выплатить за счет ФСС РФ. Он равен:

18 720 руб. : 31 дн. = 603,87 руб.

Сумма рассчитанного дневного пособия не превышает максимального. Поэтому пособие по временной нетрудоспособности работнице выплачивают исходя из среднего заработка, скорректированного на процент в зависимости от общего трудового стажа. Получается, что за время болезни ей надо заплатить:

248,35 руб. x 15 дн. = 3725,25 руб.

Из них первые два календарных дня оплачивает работодатель — 496,7 руб. (248,35 руб. x 2 дн.), а оставшиеся дни ФСС РФ. Это 3228,55 руб. (3725,25 — 496,7).

В. Д.Горбулин, В. М.Кирсанова
Все виды пособий и компенсаций
Источник СПС Консультант+

Как рассчитать средний дневной заработок, если расчетный период отработан не полностью

Вопрос-ответ по теме

Скажите, для расчета среднего заработка понятие «Количество календарных дней, приходящихся на присутственное время в не полностью отработанном месяце» это вместе с выходными? я рассчитываю Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце и хочу знать Количество календарных дней, приходящихся на присутственное время в не полностью отработанном месяце это вместе с выходными днями? присутственное время вместе с выходными?

Да, это количество календарных дней вместе с выходными.

Изменения ноября 2018 года для бухгалтера по зарплате

Из рекомендации
Нины Ковязиной, заместителя директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Как определить средний дневной заработок при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением

Расчетный период отработан не полностью

Если расчетный период отработан не полностью, средний дневной заработок рассчитайте так:

Количество календарных дней, приходящихся на неполный календарный месяц расчетного периода, рассчитайте по формуле:

Если в расчетном периоде сотрудник не полностью отработал несколько календарных месяцев, то количество не полностью отработанных календарных дней определите по каждому из них, а затем суммируйте. Так будет получен показатель «Количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах».

Такой порядок расчета среднего дневного заработка предусмотрен абзацами 2 и 3 пункта 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Этот порядок определения среднего дневного заработка действует и в случаях, когда сотруднику установлено неполное рабочее время (п. 12 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Пример, как определить средний дневной заработок для компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением. В период действия трудового договора сотрудник болел

В 2016 году рабочий А.И. Иванов имеет право на ежегодный отпуск продолжительностью 40 календарных дней. Из них:
– 28 календарных дней – основной отпуск;
– 12 календарных дней – дополнительный отпуск.

В мае 2016 года Иванов написал заявление о замене дополнительного отпуска денежной компенсацией. В том же месяце компенсация была начислена.

Расчетный период – с 1 мая 2015 года по 30 апреля 2016 года – отработан не полностью. С 23 по 25 июня 2015 года сотрудник болел. Период временной нетрудоспособности и сумма больничного пособия из расчета среднего заработка исключаются. Остальные месяцы расчетного периода отработаны полностью.

За расчетный период сотруднику начислено (помимо больничного пособия) 200 000 руб.

Бухгалтер рассчитал средний дневной заработок Иванова следующим образом.

Полностью отработанные месяцы учтены в расчете среднего дневного заработка в размере среднемесячного количества календарных дней – 29,3. В июне в расчет бухгалтер включил 26,37 дн. (29,3: 30 дн. × 27 дн.).

Средний дневной заработок сотрудника равен:
200 000 руб.: (29,3 дн./мес. × 11 мес. + 26,37 дн.) = 573,61 руб./дн.

Расчет отпускных

Контур.Бухгалтерия — месяц бесплатно!

Автоматизированный расчет отпускных в несколько кликов. Экономьте свое время.

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. (ст. 114 ТК РФ). Причем некоторым категориям работникам к основному отпуску положены также дополнительные отпуска.

Средний заработок, сохраняемый работнику на время отпуска (сумма отпускных), определяется по формуле:

Сумма отпускных = Средний дневной заработок × Количество дней отпуска

Сумма отпускных будет также зависеть от того, проводилось ли повышение тарифных ставок (окладов) в расчетном периоде или после.

Количество дней отпуска для расчета

Чаще всего отпуска предоставляются в календарных днях. Стандартный оплачиваемый основной отпуск 28 календарных дней. Причем работник может отгуливать его не сразу, а по частям.

Некоторым категориям работников положен удлиненный основной отпуск (ст. 115 ТК РФ). Например, не достигшие 18 лет работники должны отдыхать 31 календарный день, а инвалиды — 30 (ст. 267 ТК РФ, ст. 23 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ)

В трудовом законодательстве предусмотрены также дополнительные отпуска работникам (ст. 116 ТК РФ).

Для расчета важно исключить из дней отпуска все нерабочие праздничные дни. То есть как все общероссийские праздники, установленные ст. 112 ТК РФ, так и праздники, установленные в конкретном регионе законом субъекта РФ (ч. 1 ст. 72 Конституции РФ, ст. 22, 120 ТК РФ, ст. 4 Федерального закона от 26 сентября 1997 г. № 125-ФЗ, п. 2 письма Роструда от 12 сентября 2013 г. № 697-6-1).

Определение расчетного периода

По общему правилу расчетный период для расчета среднего дневного заработка определяется как 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, на который приходится первый день отпуска (ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, далее — Положение).

Из расчетного периода необходимо исключить все время, когда работник (п. 5 Положения):

  • Получал оплату в виде среднего заработка (за исключением перерывов для кормления ребенка в соответствии с законодательством). Например, время командировки или другого оплачиваемого отпуска;
  • Находился на больничном или в отпуске по беременности и родам;
  • Не работал в связи с простоем не по своей вине;
  • Не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог работать;
  • Использовал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • В других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты. Например, время отпуска за свой счет или отпуска по уходу за ребенком.

Может получится, что в предшествующих отпуску 12 месяцах вообще не было времени, когда работнику начислялась зарплата за фактически отработанные дни, либо весь этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода. В этом случае в качестве расчетного периода нужно взять 12 месяцев, предшествующие первым упомянутым 12 месяцам (п. 6 Положения).

Если же у работника не было фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за 24 месяца, предшествующих началу отпуска, то в качестве расчетного периода принимаются дни того месяца, в котором работник уходит в отпуск (п. 7 Положения).

В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные расчетные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников (ст. 139 ТК РФ).

Определение заработка за расчетный период

В расчет берутся все начисленные работнику выплаты, которые предусмотрены системой оплаты работодателя, независимо от источников этих выплат (ст. 139 ТК РФ). В пункте 2 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, имеется открытый перечень подобных выплат.

Нельзя включать в расчет среднего заработка:

  • Все выплаты, которые начислены работнику за время, исключаемое из расчетного периода. Они перечислены в п. 5 Положения. Например, средний заработок за дни командировок и в других аналогичных случаях, социальные пособия, выплаты за простой;
  • Все выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда. Например, материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха, подарков для детей (п. 3 Положения);
  • Премии и вознаграждения, не предусмотренные системой оплаты труда (пп. «н» п. 2 Положения).

Премии (иные вознаграждения), предусмотренные системой оплаты труда, принимаются в расчет с учетом некоторых особенностей, установленных п. 15 Положения:

Расчет среднего дневного заработка

Зная расчетный период и общую сумму заработка за этот период, следует определить средний дневной заработок работника:

Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / (12 × 29,3)

29,3 в формуле соответствует среднемесячному числу календарных дней в полностью отработанном расчетном периоде. Причем расчетный период считается отработанным полностью, если в каждом месяце этого периода нет дней, исключаемых из расчетного периода (дней временной нетрудоспособности, командировок, отпусков, простоев и т п.).

Если расчетный период отработан неполностью, применяется формула:

Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / (29,3 × Количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде + Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах расчетного периода)

Причем для каждого не полностью отработанного месяца нужно применить формулу:

Количество календарных дней в не полностью отработанном месяце = 29,3 * Количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце / Количество календарных дней месяца.

Пример

Работник работает в организации с 1 января 2015 года. 14 декабря 2015 г. он уходит в отпуск на 14 календарных дней. В этом случае расчетный период составляет 11 месяцев — с 1 января по 30 ноября. За расчетный период сумма заработка для расчета отпускных составила 600 000 руб. Повышений окладов за это время в организации не было.

В марте работник 21 календарный день находился в командировке. Оставшихся дней марта — 10 (31 — 21). Соответственно март является неполным месяцем расчетного периода, из которого для расчета отпускных берется только 9,5 дней (29,3 * 10 / 31).

В октябре работник болел 11 календарных дней. Оставшихся дней октября — 20 (31 — 11). Соответственно октябрь также является неполным месяцем, из которого для расчета отпускных берется только 18,9 дней (29,3 * 20 / 31).

Полностью отработанных месяцев в расчетном периоде остается 9 (11 — 2). Соответственно средний дневной заработок работника составит:

600 000 руб. / (29,3 дн. * 9 мес. + 9,5 дн. + 18,9 дн.) = 2054,09 руб.

Работнику необходимо выплатить сумму отпускных 28757,2 руб. (2054,09 руб. * 14 дн.).

Если расчетный период вообще не отработан и не было зарплаты непосредственно перед отпуском (например, сотрудница вышла из отпуска по уходу за ребенком или работник был в длительной командировке и сразу уходит в отпуск), то применяется формула (п. 8 Положения):

Средний дневной заработок = Оклад (тарифная ставка) / 29,3

Учет повышений окладов (тарифных ставок)

При расчете отпускных нужно применять коэффициент повышения, если оклады (тарифные ставки) были повышены:

  • В расчетный период, непосредственно перед отпуском или во время отпуска;
  • Причем повышение в отношении не одного или нескольких работников, а в отношении всей организации, ее филиала или хотя бы структурного подразделения (п. 16 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Например, если были повышены оклады все работникам отдела «Бухгалтерия» предприятия, то нужно применять коэффициенты при расчете отпускных всем бухгалтерам предприятия. Если же оклады были повышены только бухгалтерам по зарплате, коээфициент не применяется.

Коэффициент повышения = Новый размер оклада / Старый размер оклада

Если вместе с повышением оклада изменяется структура ежемесячных выплат и надбавок к окладу, то формула будет такая:

Коэффициент повышения = (Новый размер оклада + Новые размеры ежемесячных выплат, надбавок и доплат, зависящих от суммы оклада) / (Старый размер оклада + Старые размеры ежемесячных выплат, надбавок и доплат)

При применении коэффициентов повышения нужно учитывать, что не все выплаты должны корректироваться. Необходимо применять коэффициент только к тем выплатам, которые установлены как фиксированный процент или определенная кратность к окладу (тарифной ставке). Те выплаты, которые установлены в абсолютном размере (не зависящем от оклада, тарифной ставки) либо в виде некой вилки (диапазона) значений процентов или кратности по отношению к окладу (тарифной ставке), повышать для расчета среднего заработка не нужно.

Для быстроты расчета воспользуйтесь нашим онлайн-калькулятором расчета отпускных:

Считайте отпускные в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.

Расчет отпускных

Последние поступления

В продолжение актуальной темы отпусков подробно рассмотрим, как рассчитать сумму отпускных. Пошаговый алгоритм расчета средней зарплаты не оставит вам шанса на ошибку, а примеры расставят все точки над «і»

Каждый бухгалтер помнит, что для расчета суммы отпускных сначала необходимо исчислить среднюю заработную плату работника. Для оплаты времени ежегодных отпусков, дополнительных учебных отпусков, дополнительных отпусков работникам, имеющим детей, творческих отпусков или выплат компенсации за неиспользованные отпуска среднюю заработную плату исчисляют в соответствии с Порядком исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением КМУ от 08.02.1995 г. № 100 (далее — Порядок № 100). Итак, рассмотрим алгоритм исчисления отпускных .

Шаг 1. Определяем расчетный период

Согласно общему правилу, исчисление средней зарплаты для оплаты отпусков осуществляется, исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска (абз. 1 п. 2 Порядка № 100).

В случае если работник трудился на предприятии меньше года, средняя зарплата исчисляется на основании выплат за фактическое время работы: с 1-го числа месяца после оформления на работу до 1-го числа месяца, в котором предоставляется отпуск или выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.

Заметьте

Специалисты Минсоцполитики считают: если работник принят на работу не в первый календарный день месяца, но этот день является первым рабочим днем данного месяца по графику работы предприятия, то указанный месяц будет учитываться полностью при исчислении средней зарплаты для работников, отработавших на предприятии менее года.

Данную позицию специалисты министерства высказали, в частности, в «Вестнике налоговой службы Украины» №№ 17–18 за 2012 год.

Например: если 3 июля 2017 года — первый рабочий день для работника, выплаты за июль учитываются при исчислении средней заработной платы. Но если работник зачислен на работу с 4 июля 2017 года, указанный месяц в расчете уже не будет участвовать.

Кроме того, Минсоцполитики в письме от 19.06.2017 г. № 1692/0/101-17 подытоживает: расчетный период для исчисления средней зарплаты за время отпусков зависит не от месяца издания приказа и количества этих приказов, а от того, в каком именно календарном месяце согласно приказу работнику предоставляется отпуск.

Это важно в том случае, когда начало отпуска работника приходится на первые дни календарного месяца, но сам приказ об отпуске, как и расчет сумм отпускных, необходимо провести накануне — в последний рабочий день предыдущего календарного месяца. Или же иная ситуация — когда работник увольняется 1-го или 31-го числа календарного месяца. Именно об этих ситуациях речь шла в материале «Начало отпуска в первый или последний день месяца: выбираем расчетный период» газеты № 149/2017.

В случае если работник не отработал ни одного полного месяца (с 1-го по 1-е число), средняя зарплата исчисляется в соответствии с абз. 3 п. 4 Порядка № 100, исходя из установленных ему в трудовом договоре тарифной ставки, должностного (месячного) оклада.

Пример

Работник принят на работу 07.08.2017, а 25.09.2017 он идет в учебный отпуск. Поскольку полностью отработанного месяца нет, расчет средней зарплаты для оплаты отпуска будут проводить из установленного ему должностного (месячного) оклада (тарифной ставки).

Напомним

Для работников со сдельной оплатой труда при отсутствии оперативных данных для расчета заработка за последний месяц расчетного периода он может заменяться другим месяцем, непосредственно предшествующим расчетному периоду.

Из расчетного периода исключается время, в течение которого работники согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам не трудились и за ними не сохранялся заработок или сохранялся частично.

К таким уважительным причинам относятся:

  • пребывание в отпусках без сохранения заработной платы в соответствии со ст.ст. 25, 26 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 г. № 504/96-ВР (см. письмо Минсоцполитики от 26.11.2012 г. № 1203/13/84-12);
  • время простоя не по вине работника;
  • работа по независимым от работников причинам в режиме неполной рабочей недели, в частности, когда приказом по предприятию работники отдела, цеха и т.п. были переведены на работу на условиях неполной рабочей недели в связи с невозможностью обеспечить их работой в течение нормальной продолжительности рабочей недели (см. письмо Минтруда от 25.05.2009 г. № 294/13/84-09);
  • период отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет или при наличии медицинского заключения — до 6-ти лет.

Обратите внимание

В случае если в периоде, когда работник не трудился (например, пребывал в отпуске без сохранения заработной платы), ему были проведены выплаты по зарплате (скажем, премия), то данный месяц и выплаты, которые осуществлялись в течение этого месяца, включаются в расчет средней зарплаты для оплаты отпусков.

Шаг 2. Определяем количество календарных дней в расчетном периоде

  • суммируем все календарные дни в расчетном периоде;
  • вычитаем все праздничные и нерабочие дни, определенные ст. 73 КЗоТ;
  • вычитаем дни, в течение которых работник в соответствии с законодательством или по другим уважительным причинам не трудился, и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично.

Для удобства расчета количества праздничных дней при исчислении отпускных см. материал «Учитываем правильно праздничные дни при расчете отпускных в 2017 году» газеты № 50/2017. К тому же можно воспользоваться справочником «Нормы продолжительности рабочего времени».

Шаг 3. Определяем суммарный заработок за расчетный период

Подытоживая заработок для исчисления средней зарплаты, следует включать только выплаты, предусмотренные п. 3 Порядка № 100. Сюда относятся прежде всего основная и дополнительная зарплаты, производственные премии; вознаграждение по итогам годовой работы и за выслугу лет и т.п.

Выплаты, которые не учитываются при исчислении средней зарплаты для оплаты отпусков, указаны в п. 4 Порядка № 100. К таковым относят в первую очередь разнообразные одноразовые выплаты. Вместе с тем материальная помощь не включается в расчет среднего заработка как незарплатного (разового характера, предоставляемая отдельным работникам в связи с семейными обстоятельствами, на оплату лечения, оздоровление детей, погребение), так и зарплатного характера (имеет признак систематичности, предоставленная всем или большинству работников на оздоровление, в связи с экологическим состоянием и т.д.).

Обратите внимание

Все выплаты включаются в расчет средней заработной платы в том размере, в котором они начислены, без исключения сумм отчисления на налоги, взыскание алиментов и т.п. за исключением отчислений из заработной платы лиц, осужденных по приговору суда к исправительным работам без лишения свободы.

В случае если работник не имел заработка не по своей вине, расчеты проводятся исходя из установленных ему в трудовом договоре тарифной ставки, должностного (месячного) оклада (абз. 3 п. 4 Порядка № 100).

Особенности включения в расчет средней зарплаты премий

Премии включаются в заработок того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости на заработную плату.

Например: если премия, руководствуясь Положением о премировании, начисляется ежеквартально в последний месяц квартала, а расчетный период — май 2016 года – апрель 2017 года, то при расчете средней зарплаты для оплаты отпуска такая премия включается, соответственно, в заработок июня, сентября, декабря 2016 года и марта 2017 года.

А вот единовременное вознаграждение по итогам работы за год и за выслугу лет включается в средний заработок путем прибавления к заработку каждого месяца расчетного периода 1/12 вознаграждения, начисленного в текущем году за предыдущий календарный год.

Обратите внимание на 2 момента:

1. Данное вознаграждение включается в средний заработок только в случае, если оно было начислено в текущем году за предыдущий календарный год.

Например, вознаграждение начислено в декабре 2016 года за 2016 год, а работник идет в отпуск в мае 2017 года, данное годовое вознаграждение при расчете средней зарплаты не учитывается. Или же когда это вознаграждение выплачивается в январе 2017 года за 2015 год, учесть его в заработок для исчисления средней зарплаты для оплаты отпуска также невозможно.

2. 1/12 вознаграждения включается в средний заработок каждого месяца расчетного периода. В случае если расчетный период менее 12 месяцев, 1/12 вознаграждения будет добавляться только к фактическим месяцам расчетного периода.

Шаг 4. Определяем среднедневную заработную плату

Для определения среднедневной зарплаты для оплаты отпусков делим суммарный заработок за последние 12 месяцев перед предоставлением отпуска или меньший фактически отработанный период на соответствующее количество календарных дней рабочего года или меньшего отработанного периода (без праздничных и нерабочих дней, установленных законодательством, и периодов, когда заработок не сохранялся или сохранялся частично).

То есть суммарный заработок, определенный в шаге 3, мы должны разделить на количество календарных дней расчетного периода из шага 2.

Шаг 5. Рассчитываем сумму отпускных

Для исчисления суммы отпускных среднедневная зарплата, определенная в шаге 4, умножается на число календарных дней отпуска.

Мы осветили алгоритм исчисления суммы отпускных. Однако, согласитесь, что самое интересное всегда случается в практических ситуациях. Поэтому все нюансы расчета средней зарплаты для оплаты отпусков рассматривались в статье «Примеры расчета средней зарплаты для оплаты отпусков» газеты № 78/2017.

Оставить отзыв к материалу

ВНИМАНИЕ!
Редакция не принимает на себя обязательства отвечать на вопросы, заданные через окно отзывов
(с этой целью предусмотрен сервис «Персональные консультации»).
Однако в любом случае мы не оставим без внимания ваши отзывы и учтем их при дальнейшей работе.

Расчёт отпускных при неполностью отработанных днях

В ст. 114 ТК РФ сказано, что каждый работник, который официально трудоустроен, имеет право на отпуск. Продолжительность отпуска на «общих» основаниях – 28 календарных дней. Но есть категории работников, которые имеют право на дополнительный отпуск.

Кроме того, отпуск должен быть оплачен работодателем, исходя из среднего заработка за последний год. Речь идёт не о календарных годах, а о рабочих.
Каждый рабочий год начинается с даты, когда сотрудник заключил с работодателем трудовой договор.

Ежегодный отпуск каждого сотрудника оплачивается работодателем. Но далеко не каждый работник знает, как правильно рассчитывается компенсация за отпуск. Сумма отпускных зависит от заработка сотрудника за последний его рабочий год, а также от количества фактически отработанных им дней в этом году. Заработная плата с прошлых мест работы не учитывается.

При расчёте годового заработка конкретного сотрудника учитываются все «трудовые» выплаты:

  • заработная плата;
  • официальные премии, которые прописаны в трудовом договоре;
  • различные компенсации и выплаты.

Не учитываются следующие выплаты:

  • материальная помощь;
  • компенсация за обед и проезд;
  • выплаты по больничному листу;
  • выплаты в период отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребёнком до 1,5 лет;
  • другие выплаты.

Формула для расчёта отпускных следующая:
Отп = сред. Зарпл. * кол-во дней отпсука, где Отп – сумма отпускных, а сред. Зарпл. – это средний дневной заработок сотрудника за последний рабочий год.

Средний заработок конкретного сотрудника за последний отработанным им рабочий год рассчитывается по следующей формуле:
Ср. зарпл = Д / 12 / 29,3, где Д – общая сумма годового дохода, 12 – количество месяцев в году, а 29, 3 – среднее количество дней в году. Эта величина постоянная и установлена она Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённой Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 года. В 2018 году постоянная величина 29,3 используется для расчёта отпускных только при полностью отработанных месяцах.

Право на отпуск возникает уже через полгода непрерывной работы у этого работодателя. В данном случае, отпуск предоставляется авансом. Если работник решит уволиться, то из его заработной платы вычтут часть отпускных, которую он ещё не «заработал».
За полгода работы сотрудник «накапливает» 14 календарных дней отпуска, а за полный год – 28 календарных дней.

Начиная со 2-го рабочего года, отпуск будет предоставляться каждые 11 месяцев, строго по графику отпусков. Он должен быть составлен и подписан в конце календарного года на следующий календарный год.

Но не всё время работы может учитываться при расчёте стажа, дающего право данному сотруднику уйти в отпуск. На практике может получить так, что по документам сотрудник отработал рабочий год, но не заработал на полный, 28 – дневный отпуск.

В стаж, дающий право на отпуск, согласно ст. 121 ТК РФ, не входят:

  • периоды, когда сотрудник фактически отсутствовал на работе без уважительных причин;
  • периоды по уходу за детьми, до достижения ими 3 лет.

При расчёте стажа на дополнительный отпуск, учитывается только фактически отработанное время в условиях, перечисленных в ст. 116 ТК РФ. В таких случаях придётся считать отпускные, когда дни отработаны не полностью. Но расчёт производится в фактически отработанных днях.

Для того чтобы рассчитать, сколько дней отпуска сотрудник наработал за определённый период, необходимо воспользоваться формулой: (М * К) / 12, где М – количество месяцев, отработанных фактически, К – количество дней отпуска, а 12 – количество дней в году.
Например, сотрудник уходит в отпуск, но при этом он фактически отработал у данного работодателя 8 месяцев и 17 дней. По правилам округления, он отработал полные 9 месяцев. Таким образом, он наработал:
(9 * 28) / 12 = 21 календарный день

Если месяц отработан не полностью, то нужно пользоваться правилами округления. То есть, если в текущем месяце сотрудник отработал менее 14 календарных дней, то округление будет в меньшую сторону. Если же больше 14 дней, то — в большую. Например, он отработал 7 месяцев и 9 дней. По правилам округления, для расчёта будет использовано 7 полных месяцев. Если же он отработал 7 месяцев и 20 дней, то будет использовано 8 полных месяцев.

Если расчетный период отработан не полностью, то средний доход такого сотрудника за 1 день рассчитывается по формуле:
Д / (29,3 * число полных месяцев и дней), где Д – это доход сотрудника за отработанным им рабочий год.

Как рассчитать дни расчетного периода для отпуска

На практике редко случается так, что сотрудник полностью отрабатывает 12 календарных месяцев. Он может болеть, уехать в командировку или «гулять» очередной отпуск. То есть, иметь в расчётном периоде дни, когда ему начислялся средний заработок. В расчетное время для отпускных эти периоды не входят.

Кроме того, нужно считать, что месяц отработан не полностью при следующих ситуациях:

  • в данном месяце сотрудник имеет 4 дня больничного, но при этом он работал 4 субботы. В этом календарном месяце 22 рабочих дня, и сотрудник отработал 22 рабочих дня. Но считать месяц полностью отработанным нельзя, так как при расчёте среднего заработка не учитываются дни больничного. И не важно, что сотрудник имел переработки;
  • сотрудник устроился на работу 9 января, сразу после новогодних праздников. За январь ему начислили полный оклад, так как он отработал все рабочие дни в данном месяце. Но такой месяц полностью отработанным считать нельзя, и не важно, что с 1 по 9 января были выходные дни.

Количество отработанных дней при расчете отпускных

Для расчёта необходимо знать, как считать календарные дни расчетного периода. Нужно учитывать все дни, когда сотрудник фактически находился на рабочем месте. Перечень всех исключаемых периодов можно найти в п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 года № 922.
Если год отработан не полностью, то сотрудник получит сумму отпускных меньше, чем сотрудник с таким же окладом.

Дни расчетного периода для отпуска

Например, сотрудник уходит в отпуск, отработав 5 месяцев и 16 дней. Его доход за последний рабочий год – 235 000 рублей. Его среднедневной заработок будет:
(235 000 / (29,3 * 5 + 16) = 1 446,2 рубля

За это время он заработал (6 * 28) / 12 = 14 дней отпуска. Поэтому на руки он получит 1 446, 2 * 14 = 20 246, 8 рублей