Аванс сотрудника в 1с

admin

Как установить аванс сотруднику в 1С 8.3?

Администрирование — Параметры учета — Настройки зп.

Там можно поставить % или фикс оплату как всем сотрудникам, так и персонально каждому. Если персонально каждому — так же нужно в карточке сотрудника проставить сумму аванса.

Добрый день!
Когда Вы задаёте вопрос, не забывайте, пожалуйста, о правилах форума. Напомню: мы стремимся создать на нашем форуме доброжелательную атмосферу. Поэтому у нас принято здороваться, а также говорить «спасибо» и «пожалуйста». Уважительное отношение к форумчанам, экспертам и модераторам — требование правил форума.

Пожалуйста, не создавайте новую тему с таким же вопросом. На Ваш вопрос желающие ответят Вам здесь, в этой теме.

Как начислить аванс в 1С ЗУП Зарплата и Управление персоналом 3.1 (8.3)

Каждый работник обязан добросовестно исполнять свои обязанности, предусмотренные трудовым договором, а каждый работодатель обязан в полном объеме и своевременно выплачивать заработную плату. Как установлено статьей 136 Трудового кодекса, зарплата должна выплачиваться минимум каждые полмесяца. Дата ее выплаты должна приходиться на 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Оплата за первую половину месяца условно обозначается как «аванс».

С точки зрения гражданского кодекса выплата аванса – это предварительная оплата поставки товаров, выполнения работ или оказания услуг. Аванс одна сторона передает другой при наличии встречных обязательств или договорных отношений как обеспечение исполнения своих обязательств до начала выполнения встречного обязательства.

Аванс необходимо отличать от задатка. Аванс от задатка отличается, что при неисполнении договора передавшая сторона, ответственная за неисполнение договора, теряет задаток. Если за неисполнение договора отвечает сторона, принявшая задаток, тогда задаток возвращается в двойном размере. При выдаче аванса такое правило не применяется. Аванс является частью исполнения обязательств, а не как форма их обеспечения.

Прямого определения термина «аванс» трудовое законодательство не имеет. Смысл этого термина можно трактовать как некоторую условную сумму, которая выплачивается работнику в середине месяца и прямо не зависит от количества и качества труда. На сумму ранее выплаченного аванса уменьшается заработная плата, рассчитанная и выплаченная по итогам месяца.

Поэтому вместо термина «аванс» зачастую используется более официальный – «заработная плата за первую половину месяца». Вместо «Выплата аванса» – «Выплата заработной платы за первую половину месяца», вместо «Начисление аванса в 1С ЗУП» – «Начисление…» и вместо «Изменить аванс» – «Изменить…» и т.д. соответственно. Из этой статьи вы сможете узнать, как провести все эти операции в 1С ЗУП 3.1 (8.3).

Это может происходить тремя способами, и каждый из них имеет свои отличия:

  • Расчетом за первую половину месяца;
  • Фиксированной суммой;
  • Процентом от тарифа.

При выплате фиксированной суммой – расчет производится без учета отработанного времени. Если процентом от тарифа – расчет также производится без учета отработанного времени, а для расчета размера заработной платы за указанный период учитывается весь фонд оплаты труда работника (все плановые начисления, назначенные работнику). То есть, если выплата настроена процентом от тарифа, отсутствует возможность при выплате учитывать только некоторые из плановых начислений. Например, при выборе способа расчета процентом от тарифа, нельзя рассчитывать размер заработной платы за первую половину месяца только от размера оклада, без учета ежемесячной премии.

Способ начисления выплаты в 1С ЗУП 3.1 назначается каждому сотруднику. Назначение способа производится в документе «Прием на работу». Способ указывается на закладке «Оплата труда» (рис.1).

Рис. 1

Если выбран способ – «Фиксированной суммой», то появится поле, куда нужно ввести сумму за период. Если «Процентом от тарифа», то появится поле, куда будет нужно ввести размер процента от нее.

Когда при помощи 1С ЗУП 3.1 начинает рассчитывать зарплату организация, в которой ранее применялась для расчета другая программа, то способ начисления можно назначить в документе «Начальная штатная расстановка» (рис. 2).

Рис. 2

Увидеть способ начисления, назначенный конкретному сотруднику, можно непосредственно в карточке самого сотрудника (рис. 3) в реквизите «Аванс».

Рис.3

Корректировка данных

Изменить ранее назначенный способ можно при помощи документов:

  • Кадровый перевод;
  • Кадровый перевод списком;
  • Изменение оплаты труда;
  • Изменение аванса.

Документы «Кадровый перевод», «Кадровый перевод списком» находятся в журнале документов «Приемы, переводы, увольнения» в разделе «Кадры». Документ «Изменение оплаты труда» находится в журнале «Изменение оплаты сотрудников» и доступен как в разделе «Кадры», так и в разделе «Зарплата». Документ «Изменение аванса» находится в одноименном журнале и доступен в разделе «Зарплата».

Для того чтобы изменить способ расчета в документе «Кадровый перевод», нужно на закладке «Оплата труда» включить флажок «Аванс» и выбрать новый способ начисления (Рис. 4). При помощи документа «Кадровый перевод» можно изменить способ для одного сотрудника.

Рис. 4

Чтобы изменить схему начисления в «Кадровый перевод списком», нужно заполнить табличную часть документа сведениями о работниках, у которых требуется изменить способ начисления. Дважды щелкнув мышкой по сотруднику, в появившемся окне надо выбрать закладку «Оплата труда», включить флажок «Аванс» и выбрать из списка нужный нам способ. Возможные значения списка (в порядке следования):

  • Фиксированной суммой;
  • Процентом от тарифа;
  • Расчет за первую половину месяца (рис.5).

При помощи документа «Кадровый перевод списком» можно изменить способ начисления нескольким сотрудникам.

Рис. 5

Чтобы изменить способ расчета в документе «Изменение оплаты труда», нужно включить флажок «Изменить аванс» и выбрать нужный (Рис. 6). При помощи документа «Изменение оплаты труда» можно изменить способ расчета для одного сотрудника.

Рис. 6

Чтобы изменить способ расчета при помощи документа «Изменение аванса», необходимо в поле «Способ расчета аванса» выбрать новое значение. Заполнив табличную часть сведениями о сотрудниках, которым нужно изменить способ расчета (методом подбора или добавления), установить новое значение суммы или процента (для способов «Фиксированной суммой» или «Процентом от тарифа»), записать и провести. При помощи документа «Изменение аванса» можно изменить способ для нескольких сотрудников (Рис. 7). При этом прежнее значение способа для работника показывается в табличной части.

Рис.7

Начисление

Начисление способом «Расчетом за первую половину месяца» производится с учетом отработанного времени. Поэтому для начисления указанным способом предназначен документ «Начисление за первую половину месяца». Он доступен из раздела «Зарплата» (рис. 8).

Рис. 8

Для того чтобы начислить аванс расчетом необходимо:

  1. Указать месяц, за который будет начисление;
  2. Дату, до которой производится расчет первой половины месяца (по умолчанию 15-е число текущего месяца);
  3. Если расчет заработной платы производится в разрезе подразделений, то выбрать подразделение, для работников которого необходимо рассчитать аванс;
  4. Нажать на кнопку «Заполнить».

После нажатия на кнопку «Заполнить» в табличную часть документа попадут только те сотрудники фирмы или выбранного отдела, для которых способ – «Расчетом за первую половину месяца».

Помимо этого в табличную часть попадают только те виды оплат, у которых активен флаг «Начисляется при расчете за первую половину месяца» (рис. 9). Надо учесть, что в табличную часть «Начисление за первую половину месяца» не попадут сотрудники, для которых были зарегистрированы неявки документами «Отпуск», «Больничный», «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)», «Командировка» или документом «Табель» был зарегистрирован вид времени, который соответствует отсутствию.

Рис. 9

Если работник имеет удержания из зарплаты, то в «Расчет за первую половину месяца» попадут только те из них, которые отмечены флажком «Удерживается при расчете первой половины месяца» (Рис. 10). Расчет пособий и взносов при нашем расчете не производится.

Рис. 10

Выплата регистрируется через:

  • Ведомость в банк;
  • Ведомость на счета;
  • Ведомость в кассу.

Они доступны в разделе «Выплаты». Чтобы осуществить выплату, например, через банк, необходимо (рис.11):

  • Создать новый документ «Ведомость в банк»;
  • Выбрать месяц, за который будет выплата;
  • Если расчет заработной платы производится в разрезе подразделений, то пометить требуемое;
  • В поле «Выплачивать» из списка выбрать значение «Аванс»;
  • Из справочника зарплатных проектов выбрать необходимый зарплатный проект, по которому производится перечисление заработной платы;
  • Нажать «Заполнить».

Рис. 11

После этого табличная часть будет заполнена информацией, содержащей сотрудников и суммы их аванса. Суммы будут рассчитаны в соответствии с установленным способом. Данные можно просмотреть и отредактировать при необходимости. Например, можно ввести недостающие данные по номерам лицевого счета.

После проверки и при необходимости корректировки табличной части нужно нажать на кнопку «Провести и закрыть».

Аванс сотрудника в 1с

Добрый вечер всем. Помогите пожалуйста с возникшей проблемой. Бьюсь уже неделю и не пойму — это я делаю что-то не так или глюк в программе.
Аванс выплачивается в конце недели(4 р. в месяц).
-Начислила аванс за 1 неделю «Начисление ЗП» с галочкой по предварительному расчету
-Сделала документ «Зарплата к выплате»
-Сформировала на основании его Расходный кассовый ордер» а так же
-Сформировала платежные документы по взносам в фонды с привязками к платежной ведомости.
Вид. выплаты:аванс по предвар. расчету.
Делаю Рассчитать налоги.
Все провела. Все отлично рассчитано.

Делаю 2-ой аванс «Начисление ЗП» с галочкой предварительный расчет.
Создаю док. Зарплата к выплате.
НО, когда заполняю его через Заполнить — По характеру выплаты — МНЕ В СУММУ добавляет налоги с 1-го аванса. Т.е. рассчитанная сумма по 2-му авансу+налоги с первого аванса. Очень прошу отзовитесь. В чем может быть ошибка.

Точнее удержания ЕСВ3,6% и НДФЛ15%

Добрый вечер всем. Помогите пожалуйста с возникшей проблемой. Бьюсь уже неделю и не пойму — это я делаю что-то не так или глюк в программе.
Аванс выплачивается в конце недели(4 р. в месяц).
-Начислила аванс за 1 неделю «Начисление ЗП» с галочкой по предварительному расчету
-Сделала документ «Зарплата к выплате»
-Сформировала на основании его Расходный кассовый ордер» а так же
-Сформировала платежные документы по взносам в фонды с привязками к платежной ведомости.
Вид. выплаты:аванс по предвар. расчету.
Делаю Рассчитать налоги.
Все провела. Все отлично рассчитано.

Делаю 2-ой аванс «Начисление ЗП» с галочкой предварительный расчет.
Создаю док. Зарплата к выплате.
НО, когда заполняю его через Заполнить — По характеру выплаты — МНЕ В СУММУ добавляет налоги с 1-го аванса. Т.е. рассчитанная сумма по 2-му авансу+налоги с первого аванса. Очень прошу отзовитесь. В чем может быть ошибка.

Точнее удержания ЕСВ3,6% и НДФЛ15%

Видимо, у вас отличаются суммы в начислении от выплаты (что логично при авансе, т.к. выплата «очищается»).
При заполнении «Зарплаты к выплате» система берет начисления минус выплата, но т.к. в начислении аванса нет налогов (начисления с минусом с точки зрения взаиморасчетов с сотрудниками), то у вас эта сумма (налогов) и накапливается.
Как вариант — измените суммы в начислении ЗП на те, что равны чистой выплате. Или же доработать конфигурацию. Типовая не предусматривает 3 аванса в месяц, поскольку законодательно положен 1.

Это не «косяк».
В конфигурации Бухгалтерия для Укрианы (БУ) много чего не реализовано. ( как в участе зарплаты так и торговли с производством ).
Нельзя сказать, что раз в БУ нет докумена «Больничный лист» , то это косяк.
В Бухгалтерия для Укрианы зарплата реализована на определенных допущениях ( для простоты использования)
1. Люди работают по обычному графику ( пятидневка ) . ( в том числе по этому там нет документа «Табель учета рабочего времени» )
2. Людям не выплачивают аванс чаще чем 1 раз в месяц
и т.д..

Данный механизм ( выплаты авансов ) хоть каждый день, реализован в ЗУП, УПП. (УТП не уверен)

Сообщение отредактировал TipsyKID — 24.09.14, 15:02

Это есть на диске ИТС ( это можно считать сопроводительной документацией) :

расчета сумм начислений за период с начала месяца по дату документа начисления.
Т.е. фактически мы не можем рассчитать более чем 1 аванс.

А вот тут Вы что — то делаете не так, у меня все получается.
7 числа начислил одному сотруднику — сделал зарплату к выплате .
8-ого числа второму сотруднику.
При заполнени документа зарплата в выплате по характеру выплат попадают два сотрудника, но одного я просто удаляю и продолжаю расчет налогов.

Кстати , я перепроверил свои слова на счет того , что механизм выплат более чем одного аванса реализован в ЗУП, УПП .
Прошу меня простить, там тоже не работает , за одним исключением : в справке к документу начисление зарплаты организации черным по белому написано :
«Если в документе установлен признак «Предварительный расчет», то документ используется только для предварительного расчета сумм начислений за период с начала месяца по дату документа начисления»

Уже отправил этот вопрос на линию консультации Абби., зарегистрировали этот вопрос под номером UW0000352769.
Текст письма :
Нормативный акт : «Стаття 115. Строки виплати заробітної плати». В нем указано, что выплат может быть сколько угодно, но «не реже двух раз в месяц» (с)
Объясню в картинках:
Есть два документа «начисление зарплаты работникам организации» за август 2014 года 07.08.2014 и 14.08.2014 с галочкой «Предварительный расчет начислений». (рис 1. и рис. 2)
И два документа «зарплата к выплате организаций» от 08.08.2014 и от 16.08.2014 . При заполнение первого документа ( Заполнить по характеру выплат ) все происходит корректно, он подтягивает данные из документа начисление зарплаты работникам организации» за 07.08.2014 , но при заполнении документа от 16.08.2014 выдает сообщение :
«Не обнаружены данные для записи в табличную часть документа». (рис. 3 и рис. 4) .
Вопросы те же :
1. Существует ли на текущий момент механизм позволяющий корректно рассчитать и выплатить аванс ( по предварительному расчету ) более чем один раз в месяц. Возможно, предусмотрен другой механизм, с иным видом выплат, позволяющий рассчитать и выплатить аванс более чем один раз за месяц учитывая отклонения от графика работы сотрудника организации ? ( вариант с видом выплат АВАНС не предлагать, т.к. он не учитывает отклонения от графика работы сотрудника).

(И примеры с картинками)

Сообщение отредактировал TipsyKID — 25.09.14, 10:15

Аванс сотрудника в 1с

Вопрос: Как установить порядок расчета аванса для каждого сотрудника в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)?

Дата публикации 01.03.2018

Использован релиз 3.1.5

Расчет и выплата планового аванса по заработной плате

Способ расчета аванса (фиксированной суммой, процентом от тарифа, расчетом за первую половину месяца) настраивается для каждого сотрудника индивидуально при регистрации его приема на работу документами «Прием на работу» или «Прием на работу списком» (раздел КадрыПриемы, переводы, увольнения) на закладке «Оплата труда» в поле «Аванс» (рис. 1). Для ввода аванса сотрудникам, которые уже работают в организации на момент начала использования программы, предназначен документ «Начальная штатная расстановка» (раздел ГлавноеДанные на начало эксплуатации).

Способ расчета или размер аванса можно изменить каждому сотруднику индивидуально с помощью документов «Изменение оплаты труда» (раздел КадрыИзменение оплаты сотрудников), установив флажок «Изменить аванс», «Кадровый перевод» («Кадровый перевод списком») (раздел КадрыПриемы, переводы, увольнения), установив флажок «Аванс» на закладке «Оплата труда». Также способ расчета и размер аванса сразу всем сотрудникам организации, подразделения или произвольному списку сотрудников. Для этого предназначен документ «Изменение аванса» (раздел ЗарплатаИзменение аванса) (рис. 2).

Как рассчитать и выплатить аванс сотрудника в ЗУП 8?

Оставить заявку

Оставьте свое имя и номер телефона, оператор свяжется с Вами в рабочее время в течение 2 часов.

Хочу получать новости об акциях, скидках и мероприятиях от 1С:Франчайзи Виктория

Рассылка выходит раз в неделю, Ваш адрес не будет передан посторонним лицам.

Нажимая на кнопку Отправить, я даю согласие на обработку персональных данных

Для того чтобы рассчитать и выплатить плановый аванс фиксированной суммой, нужно в список справочника Сотрудники по каждому сотруднику ввести сумму аванса, которая будет выплачиваться ему каждый месяц. Установленная сумма аванса по сотруднику по одному трудовому договору будет такая же, как и по другим трудовым договорам в данной организации. Следует иметь в виду, что размер аванса никак не связан с размером заработка в программе, т.е. при изменении оклада, часовой тарифной ставки и других параметров, влияющих на размер месячного заработка, размер планового аванса останется прежним. Сумму планового аванса можно изменить только вручную. Также сумму планового аванса можно ввести или изменить в регистре сведений Авансы сотрудникам организаций (меню Расчет зарплаты по организациям — Касса и банк — Авансы сотрудникам организаций).

Плановый аванс для программы является выплатой, а не начислением. Поэтому выплата планового аванса происходит с помощью документа Зарплата к выплате организаций. При выплате аванса фиксированной суммой, как в нашем примере, укажите характер выплаты Плановый аванс.

Другим способом определения размера аванса является расчет фактического заработка сотрудника за первую половину месяца. Для этого нужно сделать начисление в документе Начисление зарплаты сотрудникам организаций, выбрав режим начисления Первая половина текущего месяца. Несмотря на то, что после расчета документ внешне похож на рассчитанный по итогам месяца, движения по регистрам он делает другие. Факт расчета и проведения документа Начисление зарплаты сотрудникам организаций с режимом начисления за первую половину месяца никак не отразится в расчетном листке. Документ делает движения по служебному регистру, информация в котором предназначена для последующего заполнения документа Зарплата к выплате организацийна выплату аванса.

После расчета и проведения документа Начисление зарплаты сотрудникам организаций с режимом начисления за первую половину месяца нужно выплатить аванс. Для этого предназначен документ Зарплата к выплате организаций. Документ Зарплата к выплате организаций можно создать из документа Начисление зарплаты сотрудникам организаций с режимом начисления за первую половину месяца. Документ автоматически заполняется данными из документа Начисление зарплаты сотрудникам организаций с режимом начисления за первую половину месяца.