Образец заявления генерального директора ооо об увольнении

admin

Образец заявления на увольнение генерального директора ООО

Образец заявления на увольнение генерального директора ООО может понадобиться руководителю, если он собрался известить собственников фирмы о своем уходе. Однако общепринятое заявление об увольнении не единственный способ выполнить обязанности, предусмотренные ТК РФ.

Особенности увольнения первого лица ООО

Увольнение — правовая процедура, при которой прекращаются трудовые права и обязанности гражданина, принятого ранее на работу. В этом смысле увольнение гендиректора не имеет отличий от расторжения трудовых отношений с рядовым сотрудником.

А вот правовая схема увольнения у этих двух категорий работников различается. И если «обычный» сотрудник обязан сообщить о своем уходе за 2 недели, для гендиректора этот срок существенно больше: согласно ст. 280 ТК РФ он обязан оповестить участников ООО о том, что намерен покинуть руководящий пост, не менее чем за месяц до даты планируемого увольнения.

Причем неважно, какой заключен договор — срочный или постоянный (письмо Роструда от 06.03.2013 № ПГ/1063-6-1). Такой удлиненный срок необходим для того, чтобы собственники фирмы успели обсудить ситуацию и принять решение о сложении обязанностей действующего руководителя.

Делается это двумя способами:

  • На внеочередном собрании участников ООО (п. 8 ст. 37 закона 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об ООО») решение принимается большинством голосов. При этом в уставе фирмы может быть зафиксирована необходимость большего числа голосов для принятия данного решения.
  • Заочным голосованием (ст. 38 закона «Об ООО) путем опроса при помощи почтовой, электронной, телеграфной или иной связи для обмена документами. Порядок проведения заочного голосования определяется внутрикорпоративными актами.

Если же гендиректор и единственный участник общества один и тот же человек, писать заявление самому себе, конечно же, не требуется. Как и соблюдать 30-дневный срок.

Больше информации о процедуре увольнения руководителя вы найдете в статье «Увольнение генерального директора по собственному желанию».

ВАЖНО! ТК РФ не обязывает гендиректора подавать именно заявление об уходе, в законе упоминается только необходимость предупреждения собственников. Однако такое предупреждение должно быть обязательно письменным. В противном случае в дальнейшем не исключены споры между обществом и его бывшим гендиректором, в которых суд займет позицию последнего.

Образец заявления об увольнении гендиректора

Оформить «увольнительное» заявление нетрудно. Вариантов формулировок может быть несколько, как и названий документа (заявление, уведомление и др.). Главное, чтобы документ содержал необходимую информацию и был подан в срок, о котором мы рассказали выше.

Образец заявления об увольнение гендиректора можно скачать здесь.

Остановимся на некоторых важных нюансах:

  • Заявление о намерении уволиться отправляйте таким способом, чтобы можно было зафиксировать дату подачи (получите отметку о вручении, отправьте письмо с уведомлением и т. д).
  • Если заявление направлялось по почте, датой уведомления работодателя будет дата получения им письма, а не дата отправки (апелляционное определение Белгородского облсуда от 26.06.2012 по делу № 33-1744).
  • Собственники фирмы не вправе отказать в принятии заявления и добровольной «отставке» руководителя (ст. 37 Конституции РФ, ст. 2 ТК РФ).
  • Процедура документального оформления увольнения гендиректора должна закончиться изданием приказа (ст. 84.1 ТК РФ). Исключений для каких-либо категорий должностей закон не предусматривает.

О том, кто подписывает приказ, читайте в этой статье.

Заявление на увольнение генерального директора составляется в свободной форме. Очень важно соблюсти письменную форму и сроки подачи. Отказать в принятии заявления собственники фирмы не могут.

Заявление на увольнение генерального директора ООО

Уволиться по собственному желанию – это право, которым может воспользоваться любой наемный специалист. Однако заявление на увольнение генерального директора ООО (подаваемое по инициативе управленца) имеет свои отличительные черты.

Сроки подачи

Директор компании – это высшее должностное лицо, которое управляет всеми бизнес-процессами. Зачастую сами учредители не знают всех нюансов производства или движения денежных средств, использования технологических цепочек и прочего. Поэтому на директора ООО возложен ряд дополнительных обязанностей. В отличие от простого сотрудника, ему необходимо уведомить о своем увольнении не за две недели, а за месяц до прекращения выполнения обязанностей (ст. 280 ТК РФ).

Кого предупредить об этом? Директор является руководителем компании, и получается, как любой другой сотрудник, он должен уведомить сам себя. Но уже упомянутая статья ТК вносит ясность в этот вопрос. Заявление на увольнение директора отправляется всем участникам компании. Делается это, как правило, заказным почтовым отправлением с обязательной описью вложения. Даже если учредитель не получит документ, факт отправки подтвердит, что член общества был уведомлен о предстоящем увольнении.

Дело не в форме

Ни в одном законодательном акте не упомянут образец заявления на увольнение генерального директора ООО. Практически такой документ имеет вид уведомления в свободной форме. В нем перечисляются следующие моменты:

– Адресаты сообщения (поименно все учредители общества).

– Сообщение о предстоящем снятии полномочий.

– Дата, когда управленец намерен окончательно покинуть свой пост.

– Дата составления и подписания документа.

– ФИО и подпись наемного директора компании.

Федеральный закон № 14 («Об ООО») говорит о том, что после получения уведомления учредители общества должны собраться, утвердить увольнение и назначение нового управленца. Если по каким-либо причинам этого не произошло, то директор имеет право не выходить на работу после наступления даты, указанной в уведомлении (ст. 80 ТК).

Это крайне негативный сценарий развития ситуации. Во-первых, ООО не может работать без директора, и это, несомненно, привлечет внимание налоговиков. А во-вторых, уволившийся специалист не передаст дела новому сотруднику. Это чревато убытками.

Удержать увольняющегося директора ООО административными мерами дольше чем на месяц невозможно. Поэтому за этот срок нужно найти нового управленца, который может принять дела. Это минимизирует риски штрафов и закрытия компании со стороны налоговой и убережет от ущерба при утере важной документации.

Порядок увольнения директора ООО

Директора ООО могут увольняться по собственному желанию, а также по инициативе собственников компании.

Возможно это даже без аргументации причины после собрания акционеров на общем собрании и после составления приказа на увольнение. Но как правильно и корректно оформить процедуру увольнения?

Существуют определенные основания для увольнения директора общества с ограниченной ответственностью.

Такой генеральный директор вправе уволен быть только при наступлении обстоятельств, которые описаны в Трудовом кодексе России.

В частности:

  • при истечении срока договора, который регулирует трудовые взаимоотношения сторон;
  • если директор самостоятельно решил перейти на другую должность или работу;
  • при смене владельца организации;
  • при принятии необоснованного решения, которое повлекло нарушение сохранности имущества предприятия;
  • в случае, если руководитель не справляется со своими должностными обязанностями;
  • при ликвидации компании.

Законодательная база

Регламентируется данный вопрос несколькими правовыми актами:

  1. Cтатья 31.1 ФЗ России №14 от 1998 года. Здесь регламентируется ответственность такого правового статуса, а также возможное увольнение при общем собрании участников. Процедура предполагает особый порядок действий, который подразумевает под собой передачу всей документации и основных функций другому человеку.
  2. Статьи 77, 81, 83 регламентируют процедуру увольнения и расторжения трудового договора по инициативе работодателя и работника.
  3. Статья 81 пункт 4, 9, 10 говорит об общих основаниях для увольнения.

Увольнение директора ООО

Увольнение директора ООО в 2018 году – это особый процесс, который подразумевает определенный алгоритм действий.

Он также зависит от категории человека, по чьей инициативе он увольняется.

Генерального

Часто в компаниях присутствует не только генеральный директор, но и все остальные. Многие компании имеют в своем арсенале учредительные документы, в которых прописываются правила введения новых должностей. В том числе возможно привлечение коммерческого директора или по развитию.

В чем отличие такого увольнения? В соответствии с действующим законодательством, все директора, только не генеральный, являются не руководством организации, а заместителями. Часто такие лица действуют только по доверенности.

То есть директора в этом случае выступают обычными наемными работниками. Исключение из ситуации – осуществление коллегиального управления.

По инициативе учредителя

Учредитель вправе уволить руководителя, если считает, что он не справляется со своими должностными обязанностями.

Если их несколько, то создается совет, на котором решается вопрос такого характера, а затем прописывается это в соответствующих документах.

После этого составляется приказ об увольнении, с которым знакомят руководителя или директора.

По собственному желанию

Если человек решил досрочно снять с себя обязательства по собственному желанию, то он обязан:

  1. Проинформировать всех участников путем внеочередного общего собрания. На повестке дня будет именно его увольнение. Если до собрания остается менее месяца, то данную информацию он вправе преподнести в этот период.
  2. Дождаться общего совета и его решения.
  3. Издать соответствующий приказ.
  4. Подписать личные карточки и ознакомиться с приказом, записью в трудовой книжке.
  5. Получить денежные средства за неистраченный отпуск и за неотработанное время.
  6. Забрать трудовую книжку и покинуть организацию.

Этот алгоритм действий присутствует только в случае обоюдного согласия между работодателем и работником.

При ликвидации

При ликвидации возможно увольнение с выплатой компенсации.

Здесь директор, как и обычный работник, получает компенсационную выплату за два месяца. При этом также вправе подыскать себе новое рабочее время.

Если ликвидация происходит с дальнейшим образованием новой компании, то ему может предлагаться другая должность.

При полной ликвидации в трудовой книжке прописывается факт банкротства.

Если единственный учредитель

Если директор является единственным участником, то достаточно написать заявление об увольнении и назначении другого человека на эту должность. Останется только получить причитающуюся компенсацию.

Остальным же функционалом будет заниматься человек, на которого оформлена должность.

Порядок оформления

Порядок действий напрямую зависит от инициативы работника и фактора, повлиявшего на решение уволиться.

Исходя из этого, можно говорить об алгоритме действий:

  • подготовка заявления установленного образца;
  • сбор учредителей;
  • протоколирование заседания;
  • вынесение приказа;
  • сдача ценностей;
  • назначение другого человека на должность;
  • получение трудовой книжки и расчет.

Возможно ли увольнение в декретном отпуске по собственному желанию? Смотрите тут.

В обязательном порядке действие сопровождается определенным пакетом документов:

  • заявление установленного образца;
  • уведомление других директоров и соучредителей;
  • медицинские справки при необходимости;
  • протокол заседания;
  • приказ на увольнение.

Уведомление

Уведомление присутствует в обязательном порядке, если увольнение происходит директора в акционерном обществе. В этом случае уведомляются все учредители, акционеры и иные граждане, кто имеет к этому отношение. В частности, собственников компании.

Уведомление может быть только в письменном виде, где аргументирована причина ухода, дата последней отработки и дата ухода.

Заявление подается не менее чем за 2 недели до ухода человека с руководящей должности. Оно составляется на имя генерального директора или иного лица, отвечающего за это действие. Заявление согласовывается и подписывается им.

Далее издается приказ, с которым знакомиться увольняющийся.

Образец заявления на увольнение директора здесь.

Кто подписывает приказ?

Подписывает приказ как сам увольняющийся, так и генеральный директор, учредители при необходимости, если это указано в уставе компании.

Также необходимо согласовать действие с собственником компании для минимизации конфликтной ситуации.

Запись в трудовой книжке

В трудовой книжке отмечается дата увольнения, проставляется должность и подразделение. Здесь же проставляется окончательная дата, подпись работодателя и сотрудника из кадровой службы.

После ознакомления с записью, увольняющийся также проставляет свою подпись. Затем он может получить расчет.

Передача дел

Директор должен передать свои полномочия до момента увольнения. Порядок никак не регламентируется. Это касается не только директоров, но и обычных граждан.

Этот момент важен, поэтому каждая компания старается описать алгоритм действий:

  • возвратить ценности и имущество, полученное в помощь к исполнению обязательств;
  • предоставление отчетности о расходовании суммы, выданной бухгалтерией на нужды.

Если это генеральный директор, то он должен передать учредительные документы новому руководству.

Выплаты и компенсации

Директор получает все те же выплаты и компенсации, что и обычный работник. В частности:

  • заработная плата за период работы;
  • компенсация за неиспользованный отпуск;
  • плата за 2 месяца в случае ликвидации организации.

Ответственность после увольнения

Директор в соответствии с пунктом 1 статьи 243 Трудового кодекса считается материально ответственным лицом. Поэтому проводится инвентаризация в случае увольнения такого человека. То есть будет пересчет ценностей. И обязанность по этому делу ложиться на действующего директора.

Для выявления хищения должна создаваться определенная комиссия.

Она оценивает не только сохранность ценностей, но и оценить работу руководителя.

Если будет выявлен ущерб, то он обязуется выплатить без учета рентабельности и упущенных выгод.

Возможно ли досрочное увольнение в связи с сокращением штата? Информация здесь.

Допускается ли увольнение инвалида по инициативе работодателя? Подробности в этой статье.

Привлечение к уголовной ответственности

Существует возможность привлечения гражданина и к уголовной ответственности, если будет выявлены нарушения крупного масштаба. Например, хищение в особо крупных размерах или нарушение законодательства.

Действующее законодательству предусматривает уголовную ответственность за провинность бывшего руководителя.

На видео о порядке увольнения директора

Образец заявления об увольнении генерального директора

Очень часто приходит ситуация написать обращение важно очень быстро. И, как правило, срочность настолько большая, что от правильности смысла зависит карьера. В этой ситуации можно найти два варианта выхода из ситуации.

Поехать к адвокату, который изготовит обращение правильно. Или найти хороший образец у знакомых и заполнить соответствующие сведения в нужные пункты. Каждый из приведенных способов имеет плюсы так и минусы. В случае с юристом Вы будете вынуждены заплатить. Стоимость зависит от объема заявления.

В случае, когда Вы решитесь написать заявление самостоятельно платить не придется. Но нет гарантии, что заявления будут изложены правильно. Надеемся найденный документ поможет в решении сложностей.

Заявление на увольнение генерального директора

Увольнение генерального директора по собственному желанию

Ещё раз добрый день!

Направляйте заявление в адрес участника (того, который по документам и в выписке из ЕГРЮЛ, хотя копию можете отправить и реальному хозяину) заявление об увольнении по собственному желанию. Заявление необходимо направить ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Если письма не будет доставлено, то отправьте ещё раз. Отправлять нужно по тому адресу, который указан в списке участников ООО (он должен соответствовать ЕГРЮЛ).

Согласно ст. 280 ТК РФ руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за один месяц.

На основании Вашего заявления общее участник должен принять решение о прекращении Ваших полномочий.

По истечении 30 дней после извещения работодателя (получения им Вашего заказного письма) о расторжении трудового договора генеральный директор должен издать приказ об увольнении генерального директора по форме N Т-8. Эта форма утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 и распространяется на организации независимо от формы собственности. Приказ должен быть подписан самим генеральным директором.

В нем должна быть сделана ссылка на решение единственного участника ООО как основание расторжения трудового договора с руководителем.

Если участник не вынес решение о прекращении Ваших полнномочий, несмотря на соблюдение Вами изложенного выше порядка, в приказе в качестве основания должно быть указано Ваше заявление, поданное с соблюдением сроков и процедуры.

В трудовую книжку генерального директора должна быть внесена запись о расторжении трудового договора. Как следует из п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225), записи об увольнении вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Если новый руководитель организации не был назначен, действующий вправе передать соответствующие документы и материальные ценности на хранение нотариусу (ст. 97 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1).

Кроме того руководитель организации, трудовой договор с которым расторгнут, не обязан обеспечивать внесение в ЕГРЮЛ соответствующих сведений о смене генерального директора (см. решение ВАС РФ от 29.05.2006 N 2817/06, Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 17.12.2008 N Ф04-7920/2008(18020-А27-37)).

В одном из судебных решений был изложен следующий способ передачи полномочий третьему лицу при отсутствии решения о назначении нового генерального директора. Суд указал, что по смыслу ст.

40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» на отношения между обществом и единоличным исполнительным органом общества действие законодательства о труде распространяется в части, не противоречащей положениям данного Закона. При этом в отсутствие единоличного исполнительного органа общества нормальное функционирование предприятия невозможно.

Поэтому в уставе ООО необходимо предусматривать порядок увольнения руководителя общества по собственному желанию. Если же такой порядок в уставе не предусмотрен, то увольняющийся генеральный директор может своим приказом назначить третье лицо исполняющим обязанности генерального директора до принятия решения компетентным органом о назначении нового генерального директора (см. Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 24.07.2009 по делу N А32-26316/2008-11/411).

Кроме того после совершения всех вышеназванных процедур, рекомендую Вам отправить уведомление во все банки, в которых открыты расчетные счета, о прекращении Ваших полномочий. А также уведомить об этом налоговую, в которой организация поставлена на налоговый учет.

Эти действия затруднят деятельность компании, что скорее всего, ускорит внесение изменений в ЕГРЮЛ.

Желательно также отозвать все, выданные доверенности, о чем нужно будет известить лицо, которому доверенность выдана, а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми дана доверенность (ст. 189 ГК РФ). Нотариальные доверенности отменяются через нотариуса.

Расторжение трудового договора с генеральным директором. последовательность действий

Вы уже знаете, что оформлению и расторжению трудовых отношений с генеральным директором нужно уделить особое внимание*(1). Какие документы необходимо подготовить при увольнении руководителя организации? Как правильно составить протокол собрания участников (акционеров)?

Как оформить приказ об увольнении и правильно внести запись в трудовую книжку генерального директора?

Заполненные образцы помогут вам правильно расторгнуть трудовой договор с первым лицом компании.

Председателю общего собрания
участников общества с ограниченной
ответственностью «Заря»
И.Ю. Дорохову
от генерального директора
ООО «Заря» Васильева И.А.

Прошу Вас освободить меня от занимаемой должности и уволить по собственному желанию.

28 августа 2006 года*(1) Васильев

Протокол от 29.09.2006 N 5
Приказ от 29.09.2006 N 32к
В дело N 05-17
Краснова 01.10.2006

*(1) Руководитель организации должен предупредить работодателя о своем желании расторгнуть трудовой договор в письменной форме не позднее, чем за один месяц (ст. 280 ТК РФ).

Протокол N 5
внеочередного общего собрания участников общества с ограниченной
ответственностью «Заря»

Москва 29 сентября 2006 г.

Председатель: И.Ю. Дорохов
Секретарь: А.П. Краснова

Присутствовали: А.И. Васильев, Ю.В. Прохоров
Приглашенные: начальник отдела кадров С.А. Шелудченко

1. Освобождение Васильева Игоря Алексеевича от занимаемой должности генерального директора ООО «Заря»*(1).

Слушали:
1. Дорохова Ивана Юрьевича, предложившего удовлетворить заявление Васильева Игоря Алексеевича о его увольнении с должности генерального директора ООО «Заря» по собственному желанию.

Постановили:
1. Освободить от занимаемой должности генерального директора ООО «Заря» Васильева Игоря Алексеевича 29 сентября 2006 г.*(2), удовлетворив его заявление с просьбой об увольнении по собственному желанию.

Голосование: единогласно.
Председатель Дорохов И.Ю. Дорохов
Секретарь Краснова А.П. Краснова

С протоколом ознакомлены:
генеральный директор Васильев И.А. Васильев
29.09.2006
Начальник отдела кадров Шелудченко С.А. Шелудченко
29.09.2006

*(1) Если руководитель одновременно являлся акционером (участником) общества, то его уход с должности руководителя не означает лишение его статуса акционера или участника этого общества.
*(2) В протоколе обязательно должна быть указана дата увольнения руководителя. Если дата увольнения не будет указана в протоколе, то считается, что руководитель уволен в тот же день, когда было принято такое решение, то есть составлен протокол, а на практике эти даты часто расходятся.

Унифицированная форма N Т-8
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

—————-T——————¬
¦Номер документа¦ Дата составления ¦
+—————+——————+
Приказ*(1) ¦ 32к ¦ 29.09.2006 ¦
(распоряжение)L—————+——————-
о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

Прекратить действие трудового договора от » 1″ февраля 2005 г. N 17,
— ——— — ——
уволить «29» сентября 2006 г.
— ——— — ——

Расторжение трудового договора по инициативе работника (по
————————————————————————-
(основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения))

Основание (документ,
номер, дата): Личное заявление Васильева И.А.. Протокол
——————————————-
внеочередного общего собрания участников
——————————————-
общества от 29 сентября 2006 г. N 5
——————————————-
(заявление работника, служебная записка,
медицинское заключение и т.д.)

Руководитель
организации генеральный директор*(2) Васильев И.А. Васильев
————————— ———- —————
(должность) (личная (расшифровка
подпись) подписи)

С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен Васильев*(3) «29» сентября 2006 г.
————— — ———- —
(личная подпись)

Мотивированное мнение выборного
профсоюзного органа в письменной форме
(от » » 20 г. N ) рассмотрено
— ——— ———

*(1) Существует мнение, что возможен и другой вариант оформления увольнения руководителя — с помощью приказа по основной деятельности о досрочном сложении полномочий генерального директора. Однако мы рекомендуем использовать унифицированную форму приказа, так как только в этом случае бухгалтерия сможет произвести расчет по заработной плате (п. 2 ст.

9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете») (см. N 6, 2006, стр. 66).
*(2) Руководитель имеет полное право подписать приказ о своем увольнении.
*(3) Не забудьте, что руководитель, так же, как и другой работник, должен расписаться в личной карточке Т-2 и в книге учета движения трудовых книжек.

Оформление трудовой книжки при увольнении по другим основаниям*(1)

*(1) Оформлению трудовой книжки в этих случаях также предшествует составление протокола и приказа.

*(1) Если руководитель был назначен, а не избран на должность, то трудовой договор с ним прекращается по п. 2 ст. 77 ТК РФ (истечение срока трудового договора).

«Кадровое дело», N 10, октябрь 2006 г.

Увольнение ген.директора ооо.

«что получается он должен сам себе отправлять письмо»

Согласно ст. 80 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен ТК РФ или иным федеральным законом. В отношении руководителя организации предусмотрено, что он имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за один месяц (ст.

280 ТК РФ). Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.
В силу пп. 4 п. 2 ст. 33 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон об ООО) образование исполнительных органов ООО и досрочное прекращение их полномочий является компетенцией общего собрания участников.
Таким образом, директор ООО для решения вопроса о прекращении своих полномочий осуществляет в соответствии с п. 1 и п. 2 ст. 35 Закона об ООО созыв общего собрания участников ООО.
Согласно п. 1 и п. 2 ст. 36 Закона об ООО директор должен уведомить каждого участника о проведении общего собрания заказным письмом либо иным способом, предусмотренным уставом ООО, не позднее чем за 30 дней до его проведения. В уведомлении должны быть указаны время и место проведения общего собрания участников, а также предлагаемая повестка дня.

В рассматриваемом случае повестка дня должна содержать вопрос о рассмотрении заявления директора об увольнении по собственному желанию.
В ситуации, когда информация о фактическом местонахождении учредителей у работника (директора) отсутствует, уведомления о проведении общего собрания участников следует, по нашему мнению, отправлять по адресам места жительства учредителей, которыми в данной ситуации являются физические лица. При регистрации ООО такие данные в обязательном порядке указываются в заявлении о государственной регистрации юридического лица при создании (форма Р11001, приложение N 1 к постановлению Правительства РФ от 19 июня 2002 г. N 439).

После такой регистрации сведения об участниках ООО в силу пп. «д» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Федеральный закон N 129-ФЗ) отражаются в едином государственном реестре юридических лиц.

В соответствии с п. 2 ст. 17 Федерального закона N 129-ФЗ, п. 1 постановления Правительства РФ от 19.06.2002 N 439, разделом V Методических разъяснений по порядку заполнения форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица, утвержденных приказом ФНС РФ от 01.11.2004 N САЭ-3-09/[email protected], при изменении сведений об участниках ООО на государственную регистрацию подается заявление по форме N Р14001, утвержденной постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 N 439.

Увольнение по соглашению сторон

Увольнение в связи с сокращением штата (численности) работников (п. 2 ст. 81 ТК РФ) — это сложная процедура.

Работодателю необходимо заблаговременно предупредить сотрудников, предложить им другую работу, определить тех, кто имеет преимущественное право остаться, сообщить о сокращении в службу занятости, выплатить уволенным выходное пособие.

Трудовое законодательство предусматривает и более простые способы расставания с работниками, в частности увольнение по соглашению сторон (п. 1 ст. 77 ТК РФ).

Важно отметить, что увольнение по данному основанию исключает какое-либо давление или принуждение к прекращению трудовых отношений.

Если работник не согласен уволиться, данный способ расторжения трудового договора применять нельзя.

Норма статьи 78 Трудового кодекса гласит, что трудовой договор может быть расторгнут в любое время по соглашению его сторон. Что из этого следует? Трудовое законодательство прямо не указывает, какие условия должны быть соблюдены работодателем и работником.

Постараемся их определить исходя из содержания других статей раздела III Трудового кодекса.

Документооборот при увольнении по соглашению сторон

Из требований части 1 статьи 67 и статьи 72 Трудового кодекса следует, что и сам трудовой договор, и соглашение об изменении его условий оформляются в письменной форме в двух экземплярах. Таким же образом составляют и соглашение об увольнении. Но, прежде чем его заключить, стороны должны договориться.

Рассмотрим все этапы процедуры увольнения по соглашению сторон.

Работодатель — инициатор увольнения

Допустим, что инициатором расторжения трудового договора является работодатель. Свое намерение он должен выразить в письме работнику (образец см. ниже). В документе обязательно следует указать основание увольнения (по соглашению сторон) и его предполагаемую дату.

Образец письма работодателя о расторжении трудового договора

Работник не согласен

Если работник не согласен расторгнуть трудовой договор на условиях, предложенных работодателем, он вправе в ответном письме сообщить об этом и предложить свои условия (образец см. ниже).

Для того чтобы избежать длительной переписки, эффективнее сесть за стол переговоров и обсудить все нюансы расторжения трудового договора.

Образец ответного письма работника

Переговоры работника и работодателя

Как правило, в случае необходимости уволить значительное число сотрудников переговоры проводятся не с каждым в отдельности, а в ходе общего собрания заинтересованных лиц. Вести переговоры (собрание) может не только генеральный директор, но и любой сотрудник, уполномоченный администрацией, например специалист отдела кадров. Желательно, чтобы в ходе переговоров стороны пришли к полному взаимопониманию.

По результатам переговоров составляется текст соглашения об увольнении. Обратите внимание: даже если переговоры проводились в форме собрания, а условия расторжения трудового договора для всех увольняемых приняты единые, соглашение об увольнении составляется для каждого работника отдельно. Подписывает документы руководитель организации, а не работник, который был уполномочен вести переговоры.

Составляем соглашение о расторжении трудового договора

После переговоров, придя к обоюдовыгодному решению, стороны должны зафиксировать его в соглашении о расторжении трудового договора (образец см. ниже). В этом документе необходимо прописать основание увольнения (соглашение сторон), сроки, размер выходного пособия, если о его выплате есть договоренность. Советуем дополнительно обговорить тот факт, что размер выходного пособия является окончательным, изменению или дополнению не подлежит и стороны взаимных претензий друг к другу не имеют.

Соглашение составляют в двух экземплярах, как и трудовой договор. В случае масштабных увольнений рекомендуем присваивать соглашениям порядковый номер, который затем указывают в тексте приказа об увольнении в графе «Документ-основание».

Приказ об увольнении

После подписания сторонами соглашения о расторжении трудового договора специалисту кадровой службы предстоит составить приказ о расторжении (прекращении) трудового договора (образец см. ниже). Унифицированные формы приказа (№ Т-8 и Т-8а) утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Формулировка основания увольнения будет следующей: расторжение трудового договора по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст.

77 Трудового кодекса Российской Федерации), а документом-основанием — соглашение о расторжении трудового договора.

Образец соглашения о расторжении трудового договора

Запись в трудовой книжке

В трудовой книжке нужно сделать запись: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». После внесения записи об увольнении работник должен с ней ознакомиться и расписаться в трудовой книжке. Можно попросить его сделать запись «Ознакомлен» и поставить подпись ниже подписи кадровика или же просто расписаться.

После получения трудовой книжки работник также должен расписаться в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним по форме, утвержденной в приложении № 3 к постановлению № 69, и на последней странице личной карточки (унифицированная форма № Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Образец записи в трудовой книжке

Выплаты увольняемому работнику и их налогообложение

Выплаты при увольнении по соглашению сторон

Заработная плата. При увольнении по соглашению сторон работнику полагается выплатить заработную плату, начисленную включительно по последний день работы.

Компенсация за неиспользованный отпуск. Эта выплата гарантирована трудовым законодательством (ч. 1 ст.

127 ТК РФ). Она рассчитывается в обычном порядке в соответствии с нормами статей 127 и 139 Трудового кодекса.

При увольнении по соглашению сторон сотрудник имеет право воспользоваться отпуском с последующим увольнением (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

Напомним, предоставление такого отпуска является не обязанностью работодателя, а его правом. Соответственно, если предоставить увольняемому работнику отпуск в полном объеме с учетом всех неиспользованных ранее дней, компенсацию за неиспользованный отпуск выплачивать не придется.

Вместо нее будут выплачены отпускные.

Условие о предоставлении отпуска с последующим увольнением можно прописать в соглашении о расторжении трудового договора (образец см. ниже).

Отступное. Кроме заработной платы, стороны могут предусмотреть выплату выходного пособия (ч. 4 ст.

178 ТК РФ), то есть отступного. Порядок расчета данной выплаты следует предусмотреть в коллективном, трудовом договоре, положении об оплате труда или зафиксировать в соглашении о расторжении трудового договора, если системой оплаты труда они не предусмотрены.

Фрагмент соглашения о расторжении трудового договора

Налогообложение выплат работнику при увольнении по соглашению сторон

НДФЛ. При прекращении трудовых отношений до истечения календарного месяца датой фактического получения дохода в виде оплаты труда признается последний день работы, за который был начислен доход (п. 2 ст.

НДФЛ с доходов увольняющегося работника должен быть уплачен в бюджет:

— не позднее дня получения средств в банке или дня перечисления денег на его счет;

— не позднее дня, следующего за днем увольнения, если расчет производится за счет поступившей в кассу выручки (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Заметим, что сумма отступного облагается НДФЛ в общем порядке как доходы, полученные от источника в Российской Федерации (подп. 10 п. 1 ст. 208 НК РФ).

Налог на прибыль. В отношении сумм заработной платы действуют положения пунктов 1, 2 и 3 статьи 255 Налогового кодекса. Выплаты, начисленные в соответствии с этими нормами, в полном объеме уменьшают облагаемую базу по налогу на прибыль.

Компенсация за неиспользованный отпуск признается в расходах на оплату труда, уменьшающих облагаемую базу по налогу на прибыль, на основании пункта 8 статьи 255 Налогового кодекса.

С отступным дело обстоит сложнее. Если данная выплата не предусмотрена системой оплаты труда предприятия и не гарантирована трудовым договором, она не уменьшает облагаемую базу по налогу на прибыль (п. 21 ст.

Если же сумма отступного установлена коллективным (трудовым) договором и включена в систему оплаты труда предприятия, она признается в составе расходов на оплату труда, уменьшающих облагаемую базу по налогу на прибыль на основании пункта 25 статьи 255 Налогового кодекса. Но ее размер должен соответствовать критерию экономической обоснованности затрат согласно пункту 1 статьи 252 Налогового кодекса.

Как доказать, что расходы на выплату отступного экономически обоснованны? По нашему мнению, достаточно сократить размер данной выплаты по сравнению с выходным пособием, гарантированным трудовым законодательством при увольнении по сокращению штата (ч. 1 ст.

ЕСН, пенсионные взносы. Выплаты, предусмотренные трудовым (коллективным) договорами, уменьшающие облагаемую базу по налогу на прибыль, облагаются ЕСН (п. 1 ст.

236 НК РФ) и пенсионными взносами (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 №167-ФЗ).

В том случае, если выплата не уменьшает облагаемую базу по налогу на прибыль (отступное вне системы оплаты труда), она не облагается ЕСН (п. 3 ст. 236 НК РФ) и пенсионными взносами.

Компенсация за неиспользованный отпуск не облагается ЕСН (подп.

Взносы на травматизм. Взносами на травматизм не облагаются начисления в пользу работника, однозначно поименованные в Перечне выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации (утвержден постановлением Правительства РФ от 07.07.99 № 765).

В пункте 1 данного документа из вышеперечисленных выплат указана только денежная компенсация за неиспользованный отпуск. На сумму заработной платы (включая все ее составляющие) и сумму отступного (независимо от источника) взносы на травматизм следует начислить (п. 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 № 184).

Аннулирование соглашения о расторжении трудового договора

Если намерения сторон изменились: работодатель изыскал возможность оставить сотрудника или последний нашел убедительный довод не увольнять его, аннулирование договоренности Может быть произведено только при достижении обоюдного согласия. В этом случае инициатор аннулирования должен уведомить другую сторону об этом письменно.

Образец заявления об аннулировании соглашения

Если другая сторона согласна с данным предложением, необходимо аннулировать и соглашение о расторжении трудового договора, и приказ об увольнении. Образец приказа об аннулировании, который оформляется в произвольной форме, приведен ниже.

Образец приказа об аннулировании приказа об увольнении

Согласия нет. Если другая сторона не согласна, увольнение остается в силе и отменить его невозможно. Об этом говорится в пункте 20 постановления Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами РФ Трудового кодекса РФ»: «Аннулирование договоренности относительно срока и основания увольнения возможно лишь при взаимном согласии работодателя и работника».

Но может возникнуть ситуация, когда увольняющийся начинает нарушать трудовую дисциплину. Тут работодателю не позавидуешь — уволить нарушителя по другим основаниям он уже будет не вправе.

Преимущества увольнения по соглашению сторон

Как видим, увольнение по соглашению сторон в современных условиях выгодно работодателю. Подведем итоги сказанному.

Проявить инициативу может каждый. Расторжение трудового договора может быть инициировано любой из сторон: как работником, так и работодателем. Такое увольнение устраивает обе стороны, это своего рода компромисс.

Причина. Инициатор расторжения трудового договора не обязан объяснять причину и указывать ее в каких-либо документах.

Срок предупреждения не определен. При увольнении по соглашению сторон нет необходимости соблюдать сроки предупреждения об увольнении, как это требуется, например, при увольнении по сокращению штата. Стороны сами договариваются о дате последнего дня работы.

Например, это может быть следующий рабочий день.

Мнение профсоюза не учитывается. Работодателю не надо учитывать мнение профсоюзной организации, а при увольнении несовершеннолетнего сотрудника не требуется согласия соответствующей государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав, так как требования статьи 269 Трудового кодекса распространяются лишь на увольнения по инициативе работодателя.

Испытательный срок не помеха. Трудовой договор может быть расторгнут по соглашению сторон и во время испытательного срока сотрудника, и при заключении срочного трудового договора.

Любые условия. При увольнении по соглашению сторон можно определить особые условия расторжения трудового договора, согласовать сроки, размер и порядок компенсационных выплат (выходного пособия или отступного) и прочие обстоятельства.

Простая процедура. Стороны могут договориться устно и составить один документ. Многие активные сотрудники, не дожидаясь срока увольнения по сокращению и не желая иметь запись о сокращении в трудовой книжке, берут отступное и начинают поиски новой работы.

Запись об увольнении по соглашению сторон не портит трудовую книжку. Такая формулировка в трудовой книжке не вызывает негативной реакции со стороны будущего работодателя, а в период кризиса характеризует кандидата с положительной стороны как способного идти на компромисс, не конфликтовать с работодателем.

Пособие по безработице больше. В случае увольнения по соглашению сторон, а не по собственному желанию или за нарушение трудовой дисциплины работник может получать пособие в большем размере.

Пособие по безработице уволенным по соглашению сторон устанавливается в процентном отношении к среднему заработку, исчисленному за последние три месяца по последнему месту работы (п. 1 ст.

30 Закона РФ от 19.04.91 №1032–1 «О занятости населения в РФ»). Отметим, что сотрудники, уволенные по собственному желанию или за виновные действия, могут рассчитывать на пособие по безработице, исчисленное в кратном отношении к его минимальной величине. На 2009 год минимальная величина пособия по безработице — 850 руб., максимальная — 4900 руб. (постановление Правительства РФ от 08.12.2008 №915).

Уволенный не вернется. Аннулирование договоренности относительно срока и основания увольнения возможно лишь при взаимном согласии работодателя и работника. Ни суд, ни инспекция по труду в случае жалоб бывшего сотрудника его не поддержат.

Размер выходного пособия. При увольнении по соглашению сторон размер выходного пособия определяется по взаимной договоренности.

Дебет-кредит № 42 :: уволить директора

Директор ООО не являлся на предприятие более двух дней без обоснованных на то причин, потом прислал на имя учредителей заявление об увольнении: что он увольняется сам по ст. 38 — по собственному желанию. Как правильно оформить документацию с приказами?

И как правильно по действующему законодательству пригласить его на предприятие сдать всю документация по акту приема-передачи?

Считается ли действительным заявление об увольнении, отпечатанное на компьютере, а не написанное от руки?

Избрание и отзыв исполнительного органа, в т. ч. и руководителя, ООО осуществляются в порядке, установленном законом и Уставом, в частности эти вопросы урегулированы ст. 59 и п. «г» ст. 41 Закона о хозобществах и относятся к компетенции общего собрания.

Если трудовой договор расторгается по инициативе самого руководителя (директора), то такие вопросы собранием не рассматриваются. В таком случае на повестку дня выносится рассмотрение заявления руководителя об увольнении и решаются вопросы назначения нового руководителя и порядок передачи дел от предыдущего руководителя вновь назначенному.

Важные моменты увольнения руководителя ООО:

  • передача документов финансово-хозяйственной деятельности;
  • передача текущих дел, информации коммерческого характера;
  • передача печатей, штампов, разрешительной документации на их изготовление;
  • расчет и выдача трудовой книжки.

Также здесь следует учесть, что с руководителем предприятия может быть заключен как бессрочный трудовой договор, так и срочный или контракт (ч. 4 ст. 65 ХК).

При заключении бессрочного трудового договора увольнение руководителя по собственному желанию происходит на основаниях, приведенных в ст. 38 КЗоТ. В случае заключения срочного трудового договора или контракта увольнение по инициативе руководителя осуществляется по основаниям, указанным в ст.

Предупреждение об увольнении

В соответствии со ст. 38 КЗоТ, работник имеет право расторгнуть трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, предупредив об этом собственника или уполномоченный им орган в письменном виде за две недели.

Если на должность руководитель ООО назначался по решению общего собрания, то руководитель должен предупредить в письменном виде собрание учредителей, а заявление написать на имя председателя собрания, которым такой руководитель назначался. Если же учредитель ООО один, то и предупреждать необходимо именно такого учредителя.

Предупреждение может быть оформлено, скажем, в виде заявления об увольнении, например, как показано в образце.

Такое заявление может быть напечатано на компьютере, однако подпись руководителя должна быть сделана собственноручно.

В соответствии с п. 2.25 Инструкции №58, записи о причинах увольнения в трудовой книжке осуществляются в точном соответствии с формулировками действующего законодательства со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона.

Например: «Уволен по собственному желанию, ст. 38 КЗоТ Украины».

По нашему мнению, приказ об увольнении можно не составлять, ведь вполне достаточно решения общего собрания, которым принято решение принять заявление об увольнении и уволить руководителя соответствующей датой.

Если руководитель недисциплинирован

Остановимся отдельно на ситуации, когда руководитель не исполняет свои обязанности, отсутствует на работе без уважительных причин. Под такими причинами следует понимать отсутствие работника на работе как в течение всего рабочего дня, так и более трех часов непрерывно или суммарно в течение рабочего дня без уважительных причин (например, самовольное использование без согласования с собственником или уполномоченным им органом дней отгулов, очередного отпуска, оставление работы до окончания срока трудового договора или срока, который работник обязан проработать по направлению после окончания высшего или среднего специального учебного заведения). При таких обстоятельствах он может быть уволен также за прогул или за систематическое неисполнение должностных обязанностей с соответствующим оформлением (подробнее см. «ДК» №29/2008).

В приведенном случае ситуация усложнена тем, что руководитель не являлся на работу в течение двух дней и направил заявление об увольнении по почте.

Для решения вопроса передачи дел (если в этом существует необходимость, поскольку все документы, как правило, хранятся на предприятии и за пределы офиса (сейфа) не выносятся), следует в письменном виде пригласить руководителя на предприятие для надлежащей передачи всех дел и документации учредителю или председателю общего собрания (другому лицу, которое будет назначено для этого общим собранием) в день увольнения и для получения в этот же день трудовой книжки и расчета.

Важен и тот факт, что увольнение руководителя не освобождает его от ответственности за нарушения налогового, валютного, трудового и другого законодательства за период исполнения обязанностей руководителя ООО.

Ведь руководитель во время налоговой проверки будет указан в Акте в качестве лица, которое за определенный период отвечало за финансово-хозяйственную деятельность предприятия, в т. ч. и за организацию бухучета.

Согласно ст. 8 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» ответственность за организацию бухгалтерского учета и обеспечение фиксирования фактов осуществления всех хозяйственных операций в первичных документах, сохранение обработанных документов, регистров и отчетности в течение установленного срока, но не менее трех лет, несет собственник (собственники) или уполномоченный орган (должностное лицо), осуществляющий руководство предприятием в соответствии с законодательством и учредительными документами.

Поэтому надлежащее оформление Акта передачи дел — больше в интересах самого руководителя, нежели собственников ООО.

Важной составляющей расторжения отношений руководителя (директора) с предприятием является и внесение соответствующих изменений в Единый государственный реестр юридических лиц и физических лиц — предпринимателей. Об этом желательно побеспокоиться самому руководителю.

И на это существуют весомые причины на случай возникновения спора с контрагентами. Ведь согласно ст.

18 Закона Украины «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц — предпринимателей», если сведения, подлежащие внесению в ЕГР, были внесены в него, то такие сведения считаются достоверными и могут быть использованы в споре с третьим лицом, пока в них не внесены соответствующие изменения.

  • Закон о хозобществах — Закон Украины от 19.09.91 г. №1576-XII «О хозяйственных обществах».
  • Инструкция №58 — Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденная приказом Минтруда от 29.07.93 г. №58.

Наталия Канарева, «Дебет-Кредит»

Как уволить сотрудника по соглашению сторон

Бывает так, что работник совершает поступок, который делает его дальнейшее пребывание в компании нежелательным.

Так, главный бухгалтер одной из компаний, отлично работавший в течение нескольких лет, неожиданно стал кандидатом на увольнение. Дело в том, что для получения лицензии организации необходимо было представить в регулирующий орган сведения об образовании своих руководителей и главбуха. Вот тут-то и оказалось, что представленный им диплом о высшем экономическом образовании поддельный.

Но увольнять работника по основанию, предусмотренному ст. 81 ТК РФ (по инициативе работодателя), генеральный директор не захотел. И предложил главбуху расстаться по соглашению сторон.

Другой случай. Недавний выпускник Налоговой академии был принят на должность налогового менеджера. К его работе претензий не было — все делалось качественно и в срок.

Но однажды сотрудник не вышел на работу и перестал отвечать на телефонные звонки. По месту жительства его родители сообщили, что он уехал в другой город, более точными сведениями они не обладали. Тем не менее место нахождения «пропавшего» сотрудника удалось выяснить.

Ему выслали телеграмму с просьбой прибыть в организацию для объяснения причин невыхода на работу и решения вопроса о продолжении работы либо увольнении. В ответ сотрудник прислал заявление о том, что просит немедленно расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон, поскольку ему предложили более интересную новую работу, к которой он уже приступил.

Такие разные случаи из практики объединяет одно — основанием прекращения трудового договора явилось соглашение сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77, ст.

Пять шагов к оформлению соглашения об увольнении

Трудовой кодекс детально не регламентирует процедуру увольнения по соглашению сторон, поэтому ошибки случаются довольно часто. Избежать недоразумений позволит пошаговая инструкция. При этом не упустите, что каждый шаг процедуры должен оформляться документально.

Шаг 1. Выступаем с инициативой.

Если инициатором расторжения трудового договора выступает работодатель, он должен уведомить работника о принятом решении. Для этого оформляется письменное предложение в произвольной форме (см. образец). Если же увольнение инициирует работник, уместно его личное заявление (см. образец на с. 88

Шаг 2. Оформляем письменное соглашение.

После того, как соглашение о расторжении трудового договора достигнуто, его нужно оформить в письменном виде (см. образец на с. 88). Обязательными для включения в соглашение являются только два условия: дата и основание прекращения трудовых отношений.

Прочие условия фиксируются по усмотрению сторон. Например, нередко стороны договариваются о выплате выходного пособия (ст. 178 ТК РФ).

Но помните, что при увольнении работнику в любом случае полагается выплатить заработную плату, начисленную за отработанное время, включая последний день работы, а также компенсацию за неиспользованный отпуск.

Образец уведомления об увольнении по соглашению сторон

Образец заявления об увольнении по соглашению сторон